Functional Responsibilities:

Bajo la supevision de el/la Oficial de adquisiciones se deberán llevar a cabo las siguientes funciones:

Servicios de apoyo a las adquisiciones transaccionales

Administra una variedad de actividades de apoyo a las adquisiciones transaccionales, garantizando el cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias de UNOPS, incluidas las siguientes:

• Incorporación de los pasos necesarios para incorporar la sostenibilidad en el proceso de adquisiciones.
• Integridad de las presentaciones a los Comités de Contratos y de Propiedad (CPC).

Planificación de adquisiciones, solicitudes y abastecimiento.

Apoya administrativa y técnicamente los procesos de planificación, requisiciones/adquisiciones y soporte de abastecimiento de la oficina, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Colaboración con el personal de proyectos y Gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, adjudicación, administración y seguimiento de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones para el área geográfica / actividad del proyecto determinada.
• Mantenimiento y actualización de los procesos de seguimiento de adquisiciones para proyectos y suministro de retroalimentación sobre las órdenes de compra a la oficina solicitante;

Procesos de oferta y licitación

Realiza o supervisa el soporte técnico a los procesos de oferta y licitación, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Preparación de listas cortas de contratistas/proveedores adecuados para compras de valor superiores a los montos designados para la aprobación del oficial designado;
• Preparación y emisión de Expresiones de interés, Solicitud de Cotización, Invitación a Licitar, Invitación a Presentar Propuestas (EOI, RFP, RFQ e ITB) u otros documentos de licitación según sea necesario, asegurando su conformidad con las plantillas aprobadas por UNOPS o buscando autorización legal en caso de ajustes necesarios;

Administración de Contratos

Apoya la administración eficiente de contratos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:

• Seguimiento a la firma de contratos por parte de proveedores;
• Obligación de fondos en el sistema Enterprise y obtención de firmas apropiadas para su aprobación;

Gestión de Equipos (si aplica)

• Facilita el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una planificación del trabajo efectiva, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.
• Proporciona supervisión y garantiza el cumplimiento por parte de los miembros del equipo de las políticas y mejores prácticas existentes.

Creación e intercambio de conocimientos

• Organiza, facilita y/o ofrece iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal en materia de adquisiciones.
• Proporciona contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de lecciones aprendidas y la difusión de mejores prácticas en adquisiciones.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements:

Educación

• Diploma de secundaria, es requerido.
• Deseable título universitario de Bachillerato y/o Licenciatura de preferencia en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas son deseables y podrá sustituir años de experiencia requeridos.
• Certificación relevante en gestión de adquisiciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.

***Por favor, adjunto en su aplicación los diplomas académicos o certificaciones académicas***.

Experiencia laboral

• Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en adquisiciones o cadenas de suministro.
• Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas..
• Experiencia en supervisión de personal en servicios de apoyo a adquisiciones, es deseable.
• Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.
• Experiencia en el uso de sistemas empresariales, incluido OneUNOPS, es deseable.

Idioma

• Dominio fluido del idioma español es requerido.
• Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.

UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a mujeres y hombres a presentar su candidatura independientemente de su origen étnico, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Nos comprometemos a promover una representación equitativa. Apreciamos que las personas que se autodeterminan como afrodescendientes, indígenas, así como personas con discapacidad, miembros de las comunidades LGTBIQ+ y/u otros grupos subrepresentados en contextos nacionales, lo indicamos voluntariamente en la carta de motivación al postular a esta vacante.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.