Asistente Técnico de Logística, Tegucigalpa-Honduras

1. Objetivo

Apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina de Honduras, como son la ejecución de la estrategia, seguimiento a los procesos de compras/contratación, almacenaje y gestión de activos entre otras.

2. Responsabilidades

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones, esto es:

• Recibir Solicitudes de Compra (PR).
• Enviar Solicitudes de Cotización (RFQ).
• Hacer Análisis de Ofertas (BA).
• Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
• Hacer Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, Obra Civil, Consultoría, etc., que no sean del resort del área de Recursos Humanos.
• Gestionar el apoyo de la asesoría legal en caso de requerirse.
• Asegurar que las órdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas.
• Para el caso de entregas de Inventarios de Material en Bodegas o en sitios de obra Verificar el diligenciamiento de Waybill – Remisión para asegurar la entrega efectiva de materiales.
• Diligenciar la PTS (Procurement Tracking Sheet)
• Apoyar el seguimiento del Master de Planes de compras.
• Gestionar las autorizaciones de Budget Holders y VoBo de Finanzas en Procedimientos de Compra y Contratos y entregar a Finanzas el procedimiento completo y soportes para pago.
• Participar en Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas y diligenciar las actas de las reuniones.
• Participar en el Análisis de ofertas en las licitaciones públicas.

1. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina
2. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.
3. Mantener unificado y actualizado el stock Report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.
4. Limpieza y gestiones básicas de bodega en Oficina de Área.
5. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se vienen adelantando en el área.
6. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
7. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.
8. Apoyar el seguimiento de la gestión ambiental en el NRC.
9. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
10. Apoyar en el diseño y socialización de SOPs (Procedimientos Operativos Estándar).
11. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
12. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes.
13. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)
14. Apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística.
15. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

3. Competencias

Competencias profesionales

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.
• Conocimiento y experiencia dentro del campo técnico e idealmente una cualificación profesional relevante.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma inglés

Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto:

• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
• Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
• Experiencia en procesos de compra con exoneración de Impuesto Sobre Venta.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos
• Experiencia en gestión de compras de materiales de construcción.
• Conocimientos en Gestión de flota
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.
• Conocimiento de Inglés técnico deseable.

Competencias comportamentales:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Ofrecemos:

• Contrato laboral nacional de 12 meses.
• Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
• Ubicación: Tegucigalpa, Honduras.