Asistente Técnico de Logística – Ciudad de Guatemala (Solo Nacionales)

1. Objetivo

Una oportunidad gratificante para unirse a nuestro equipo en NRC Guatemala como Asistente Técnico de Logística es apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina de Guatemala, asistencia a la oficina de Esquipulas de forma temporal en el seguimiento a los procesos de compras/contratación, almacenaje, gestión de activos, flota entre otras según la operación de las oficinas.

2. Principales Responsabilidades

1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones, esto es:

• Recibir Solicitudes de Compra (PR), enviar Solicitudes de Cotización (RFQ), hacer Análisis de Ofertas (BA), elaborar Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, etc.
• Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
• Asegurar que las órdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas.
• Alimentar y mantener actualizada la PTS (Procurement Tracking Sheet)
• Asegurar que los procesos de compra tengan toda la información en orden como soporte para procesos de pago a Finanzas
• Facilitador de los procesos en Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas y preparar las actas de las reuniones.
• Participar en el Análisis de ofertas en los procesos de compras que lo requieran.

1. Actualizar la base de datos de proveedores de su oficina
2. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega y mantener actualizado el stock report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.
3. Mantener unificado y actualizado el asset register – Registro de Activos
4. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.
5. Asegurar la aplicación de los SOPs (Procedimientos Operativos Estándar) en los procesos logísticos
6. Responsable del inventario de materiales de oficina, cocina y limpieza.
7. Responsable de los pagos administrativos generados en la oficina
8. Responsable de gestionar los eventos de la oficina y toda la logística requerida
9. Apoyar en la elaboración de Informes a donantes de acuerdo con los procesos logísticos a su cargo
10. Proporcionar a los programas información de precios, calidad, de artículos que se compran de acuerdo a los estudios de mercado local
11. Entregar reportes mensuales para el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en el manejo de activos, bodegas, PTS y flota
12. A pedido, acompañar en visitas a terreno y acompañar las oficinas de terreno

3. Competencias Profesionales

Requerido:

• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar deseable
• Título Universitario en Administración de Empresas, Gestión Logística o carreras afines
• Conocimientos sólidos en gestión de abastecimientos – cadenas de suministro requerido, experiencia en manejo de bodegas y almacenes, gestión de flota y activos Fijos
• Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Deseable:

• Conocimiento intermedio en el idioma inglés deseable
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares en organismos internacionales, o agencias en contexto humanitario deseable
• Conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional, deseable.
• Conocimiento en temas de exoneraciones de impuestos, deseable

4. Competencias Comportamentales

• Manejar entornos inseguros
• Trabajar con los demás
• Manejar cambios
• Comunicar con impacto y respeto
• Planear y lograr resultados

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Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Contrato nacional por 12 meses, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Ciudad Guatemala
• Viajes: 20% – 30$ en la Región

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.