Asistente Senior de Finanzas

Functional Responsibilities:

Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas proporcionará servicios financieros y apoyo administrativo al procesamiento, registro, seguimiento y mantenimiento oportuno de transacciones financieras y cuentas relacionadas con pagos y cobros de conformidad con las Normas, reglamentos, políticas y procesos financieros de UNOPS.

Funciones/Resultados clave esperados

• Soporte contable y administrativo.

• Gestión de efectivo en oficina
• Creación e intercambio de conocimientos
• Soporte contable y administrativo.

Proporciona contabilidad, pagos y soporte, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Control adecuado de los justificantes de pagos presentados por proyectos para aprobación de primera instanciay de los informes financieros de los proyectos.
• Preparación de información de pagos administrativos, apoyo en los requerimientos de compra del área administrativa; Ciclo de pago y ejecución de pagos.
• Coordinación sobre la recepción de bienes y servicios y establecimiento de devengos para operaciones del área administrativa y asegurarse que en el proceso de aprobación de pagos de proyectos cuenten con recepciones debidamente registradas a tiempo.
• Mantenimiento del sistema de control de gastos internos que garantiza que los comprobantes procesados se cotejen y completen, que las transacciones se registren y publiquen correctamente en el sistema Enterprise.Acciones correctivas oportunas sobre comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto, alertar a la Oficial de Finanzas sobre cualquier discrepancia, déficit financiero y exceso de gastos relacionado a los pagos
• Presentación de información sobre el estado de los recursos financieros según sea requerido.
• Mantenimiento de las Cuentas por Cobrar para proyectos de Getión
• Elaboración de cuentas por pagar y comprobantes de PO para proyectos de gestión.
• Revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos de respaldo, con respecto al plan de trabajo anual, Contratos con proveedores (proyectos) y las FRR de UNOPS.
• Garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, y que las transacciones se registren y publiquen correctamente en sistemas ERP/electrónicos o en papel.
• Colaborar con la emisión de los Reportes de los Estados Financieros Interinos para su certificación
• Brindar soporte a los proyectos en las herramientas de control de la oficina
• Suplente del Asociado de Finanzas para soporte de la gestión de viajes (viáticos, emisión de pasajes).
• Verificación de la emisión de cartas fianzas en coordinación con proyectos y los acreditadores de la veracidad de la información.
• Identificación de remesas y coordinar con los Asociados de proyectos la acreditación respectiva.
• Apoyo en el cruce de información relacionada con los principales indicadores financieros.Iniciación de transferencias bancarias y transacciones en el sistema Enterprise.
• Gestión de efectivo y Custodia en oficina
• Registrar los ingresos de fondos como miscellaneous en las cuentas bancarias de PEMCO.
• Suplente del Asociado de Finanzas para la revisión oportuna de la posición de efectivo de las cuentas locales para garantizar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos. Identificación y registro oportuno de recibos para la aplicación de ingresos.
• Suplente de Asociado de Finanzas en caso de presentarse algún rechazo bancario, realizar la identificación del problema y notificar para que se tomen las acciones correctivas
• Gestión de control, custodia y arqueo de caja chica.
• Control y custodia de garantías bancarias de la cartera de PEMCO.
• Creación de conocimientos e intercambio de conocimientos.
• Apoyar la organización y entrega de iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
• Proporcionar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante la síntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en los servicios de apoyo a la gestión financiera.
• Contribuya con comentarios, ideas y conocimiento interno sobre procesos y mejores prácticas y utilízaros de manera productiva.

Education/Experience/Language requirements:

Educación

• Se requiere educación secundaria.
• Un título universitario o técnico (preferiblemente en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un área relacionada) es un activo y pueden sustituir algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia Laboral

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de preferencia en organismos internacionales, ONG’s.
• Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS es una ventaja.
• La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, es una ventaja.

Idioma

• Se requiere fluidez en el idioma español
• Se valorará el conocimiento del nivel intermedio de inglés.

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.