Asistente Sénior de Adquisiciones (Candidatos/as internos/as)

Functional Responsibilities:

• Objeto y alcance de la asignación

Bajo la supervisión y dirección del/a Head of Support Services / Support Services Manager, el/la Asistente Sénior de Adquisiciones es responsable de brindar apoyo administrativo en la gestión de una variedad de procesos y/transacciones de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras para la Unidad de Negocio.

• Actividades y responsabilidades específicas

Resumen de las funciones:

I. Servicios de apoyo a las adquisiciones administrativas

II. Servicio y relación con clientes / Gestión de partes interesadas

III. Facilitación de la construcción y el intercambio de conocimientos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements:

Calificaciones y experiencia

• Educación
• Se requiere finalización de estudios secundarios (preparatoria).
• Un título universitario (licenciatura o maestría) es deseable y puede reemplazar algunos de los años de experiencia exigidos. Son deseables las carreras en administración de empresas, administración pública, gestión de recursos humanos o disciplinas equivalentes.
• De manera similar, un diploma de nivel técnico en área relevante podrá sustituir algunos de los años de experiencia exigidos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

• Experiencia
• Mínimo de cinco (5) años de experiencia relevante (o menos, dependiendo de las credenciales académicas) en servicios de apoyo a adquisiciones en organizaciones públicas o corporativas nacionales o internacionales.
• Se valora experiencia en el trabajo con variedad de partes interesadas en países en desarrollo.
• Es deseable experiencia en organizaciones del sistema de las Naciones Unidas.
• Se requiere dominio de computadoras y paquetes de software de oficina. Se valora experiencia en las herramientas de trabajo de escritorio de Google Suite.
• Es deseable tener experiencia en el uso de sistemas de información empresariales, incluido Enterprise Resource Planning (ERP) o similar.
• Idioma
• Se requiere fluidez en el idioma español (nivel oral y escrito).
• Es deseable tener fluidez en inglés. Se requiere nivel intermedio de escritura y lectura.

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We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.