ASISTENTE LOGìSTICO Y ADMINISTRATIVO

ASISTENTE LOGìSTICO Y ADMINISTRATIVO

• Departamento: Programas
• Ubicación: Bogotá, Colombia. Barrio Lucero Bajo Ciudad Bolívar PRESENCIAL
• Supervisor: Oficial Administrativo
• Contrato: Término Indefinido todas las prestaciones de ley
• Estado: Tiempo completo
• Compensación: 2’000.000 COP
• Aplicaciones: [email protected]

Descripción del trabajo

Still I Rise, una ONG internacional, trabaja para el desarrollo y la realización de proyectos humanitarios con el objetivo de proporcionar educación y apoyo a niños y jóvenes refugiados. Actualmente, estamos buscando un Asistente logístico y administrativo para unirse al equipo de gestión de Still I Rise y liderar la implementación de un innovador programa educativo infantil en Bogotá, Colombia, la primera escuela internacional de Still I Rise en América Latina.

Responsabilidades Principales

• Apoyar los procedimientos de adquisiciones para todos los activos, recursos y servicios necesarios para el funcionamiento de la escuela.
• Asegurarse de que todas las compras se realicen de acuerdo con los procedimientos administrativos y de adquisiciones de Still I Rise.
• Documentar completamente cada solicitud de adquisición de acuerdo con las políticas de SIR.
• Realizar análisis de mercado, monitorear precios y buscar nuevos proveedores para garantizar que SIR obtenga la mejor relación calidad-precio.
• Establecer y mantener una lista de proveedores.
• Crear y actualizar regularmente un inventario de comida, implementos y otros.
• Garantizar el buen funcionamiento de la escuela mediante el mantenimiento constante.
• Apoyar al programa en la interacción con partes interesadas locales en nombre de Still I Rise para asegurar que nuestro programa sea bien recibido en la comunidad.
• Recibir, custodiar y entregar los activos que se requieran para el funcionamiento de la escuela.

Responsabilidades de gestión logística del programa:

• Participar en reuniones regulares con la alta dirección y el personal remoto.
• Planificar todas las compras (planes diarios, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales).
• Monitorear compras y entregas de servicios.
• Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida y ordenada, y apoyar a los maestros/otros miembros del personal cuando necesiten suministros.
• Organizar la distribución de materiales escolares a los estudiantes, organizar y gestionar la distribución de alimentos y artículos no alimentarios a los estudiantes o la comunidad.
• Organizar la inducción y capacitación del nuevo personal en las operaciones y medidas de seguridad de la escuela.
• Gestionar y supervisar al personal auxiliar, incluido el personal como conductores, limpiadores, seguridad y personal de cocina.

Responsabilidad de la gestión de la seguridad:

• Apoyar al programa en la promoción e implementación de actividades de salud y seguridad para garantizar un lugar de trabajo saludable y seguro, así como condiciones y prácticas de vida saludables.
• Asegurar un entorno seguro y limpio para los estudiantes.

Habilidades Esenciales:

• Estudios tecnológicos o profesionales en las áreas de administración, logística, etc.
• Capacidad para adaptarse a un entorno cambiante y manejar múltiples prioridades.
• Compromiso y disposición para trabajar en un entorno desafiante.
• Pasión, impulso y dedicación a nuestra causa.
• Alto nivel de responsabilidad en el trabajo.
• Provisión de soluciones creativas y perspectivas innovadoras.
• Capacidad para asesorar y orientar a los miembros del equipo.
• Competencias en negociación y resolución de problemas.
• Experiencia en gestión de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización, tanto escritas como habladas.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Fuertes habilidades informáticas, incluyendo el uso de MS Office, Google Drive y Slack.

HABILIDADES DESEADAS:

• Conocimientos y familiaridad con el sistema de Bachillerato Internacional son una ventaja.
• Experiencia en el sector de entidades sin ánimo de lucro y/o colegio
• Manejo del idioma inglés.
• Interés en trabajos de construcción y mantenimientos locativos
• Líder facilitador.
• Cree en el compromiso, la integridad y la responsabilidad.
• Versatilidad y adaptabilidad a un entorno cambiante y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Persona autónoma con capacidad para proporcionar soluciones creativas.
• Competencia en negociación.