Asistente Logístico

Introducción.

Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

El enfoque de nuestras actividades en Venezuela

MDM ha estado abordando las necesidades humanitarias en Venezuela desde 2019. La organización se centra en un enfoque integrado de salud, nutrición y protección de la salud mental y psicosocial (MHPSS). MDM coordina sus programas dentro del sistema de clústeres humanitarios y trabaja en colaboración con ONG nacionales e internacionales. Los proyectos se implementan en áreas urbanas vulnerables altamente pobladas, así como en comunidades rurales e indígenas de difícil acceso. La organización está creciendo y ampliando su base de donantes, sectores de intervención y áreas de implementación, con el objetivo de mejorar la calidad de su programación.

Responsable de Logística y Abastecimiento

Ubicación

Caracas, Venezuela.

Requieren viajes:

Viajes a otras bases

Tipo de contrato:

Por obra determinada.

Duración de contrato

Por el tiempo del proyecto.

Misión General

Objetivo General

Bajo la responsabilidad de el/la Referente Logístico, en caracas.

El/la Asistente logístico, en Caracas se encarga de la manutención de la oficina y de las Guest House, así como, coadyuvará a la Planificación de todas las actividades relacionadas con la logística proporcionando apoyo en las actividades de asistencia de acuerdo con los protocolos y normas de MDM con el objetivo de garantizar un desarrollo óptimo del proyecto. Adicionalmente será el responsable de la gestión del almacén en la oficina de Caracas, encargándose de la entrega de materiales a los diferentes departamentos, también ejecutará el empaque de material para el envío de suministros a los proyectos, Sera responsable de los vehículos y del desplazamiento del personal de MDM.

Tareas y responsabilidades:

Bajo la supervisión de el/la Referente Logístico, en caracas, tendrá dentro de sus funciones:

Manutención de la oficina y GH:

• Asegurar el mantenimiento de la oficina, Guest House y de las otras instalaciones y de sus equipos (electricidad, servicio de internet, fontanería, albañilería, aire acondicionado, equipos de cocina, del baño…) en la ciudad de Carcas.
• Asegurar que las normas de seguridad sean respetadas (extintor, instalación eléctrica, cierre de las puertas, fumigación, cámaras, alarmas, etc.)
• Garantizar los insumos para la efectiva ejecución de las actividades de la base.
• Seguimiento del pago efectivo de los servicios y cánones.

Gestión de almacén:

• Organiza y gestiona los inventarios: elaboración de fichas de stock, fichas de identificación de equipos, acondicionamiento, rotación, inventario y preparación mensual del estado. Solicitud de reposiciones.
• Cuida las condiciones de almacenamiento según requisitos específicos de cada producto. (Buenas prácticas de almacenamiento)

Gestión y conducción de vehículos parque motorizado de MdM en CCS.

• Seguimiento del plan de mantenimiento de los vehículos propiedad MDM y evaluación de la flota de la compañía de alquiler utilizada para MdM.

1. Participar en el análisis del contexto y de las condiciones de seguridad: transmisión de la información al departamento de Logística.
2. Apoyar en la correcta aplicación de las normas de seguridad.
3. Proporcionar asistencia para todas las incidencias logísticas o técnicas en las bases.
4. Reporte mensual de las gestiones que tiene asignadas.
5. Apoyar al departamento de logística en caso de ausencias.
6. Planificación de desplazamientos del personal de la base.
7. Asegurar el alojamiento del personal en CCS (nacional y extranjero)
8. Apoyar en la Identificación de proveedores (servicio tercerizado de traslado de personas y materiales, servicios para las instalaciones de MdM (internet, sistema de vigilancia, etc.).
9. Participar en las reuniones de equipo de la misión cuando sea necesario.

Gestión de la información:

1. Asegurar la adecuada gestión de la documentación (física y electrónica) de todos los procesos bajo su responsabilidad.
2. Elaborar reportes e informes solicitados por la coordinación logística.
3. Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.
4. Cualquier otra labor inherente o conexa a su cargo y a las labores que está ejecutando, siempre que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique MDM

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.

Perfil requerido

Aptitudes y conocimientos necesarios

Formación

Profesional en el área de Logística

Profesional en el área de Ingeniería, Administración o similar.

• Logística (Gestión de activos locales).
• Administración de IT.
• Gestión de compra.

Experiencia Profesional

• Humanitaria/Técnica
• Mínimo 1 año de experiencia previa relevante y relacionada con el cargo en una ONG.
• Conocimientos de procedimientos logísticos.

Software

Buen conocimiento del software del paquete office – Incluyendo Word, Excel y Outlook.

• One Drive
• Sharepoint

Características personales requeridas (adaptación al equipo, idoneidad para el trabajo y asignación)

• Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y departamentos1.
• Comunicación efectiva: Habilidades para transmitir información clara y concisa a colegas, proveedores y clientes.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios en el entorno de trabajo y en los procesos logísticos.
• Proactividad: Iniciativa para identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en mayores inconvenientes.
• Atención al detalle: Meticulosidad para asegurar que todos los aspectos del proceso logístico se manejen correctamente.
• Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
• Resiliencia: Capacidad para manejar el estrés y mantener la calma bajo presión.
• Planificación y organización.
• Atención al detalle.
• Habilidades comunicativas.
• Trabajo en equipo.