Asistente Financiero (a)

Caritas Suiza (CACH) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1901, y es miembro de la red Caritas Internationalis. CACH está comprometida con un mundo guiado por la solidaridad, la justicia y la paz, en el que se respeta la dignidad inviolable y los derechos de todo ser humano. CACH trabaja para asegurar que cada persona no sólo tenga acceso a alimentos, agua, vivienda, salud, trabajo y educación, sino que también pueda ampliar sus capacidades y oportunidades para llevar la vida que valora. CACH brinda ayuda profesional, eficaz y eficiente a las personas necesitadas y en la pobreza, tanto en Suiza como en el extranjero, independientemente de sus creencias políticas o religiosas, género o etnia.

CACH está comprometida a mejorar los medios de vida y garantizar todos los derechos humanos de los migrantes, especialmente de los migrantes venezolanos vulnerables en Sudamérica. CACH trabaja en varios países en este tema y actualmente está desarrollando una estrategia regional a largo plazo. Su aplicación requiere fondos adicionales de donantes no tradicionales y una coordinación eficaz en la región.

Objetivo del cargo

El cargo de asistente financiero tendrá la responsabilidad de apoyar con un seguimiento financiero eficiente, eficaz y efectivo, de acuerdo con las políticas y procedimientos internos y de los donantes, facilitando los procesos y ayudando a contribuir con los objetivos de la organización.

Este cargo reporta a la Coordinación Administrativa y Financiera

Lugar de prestación de labores: Bogotá, D.C.

Tipo y vigencia del contrato: Contrato laboral a término fijo por 4 meses (reemplazo licencia de maternidad), incluyendo un período de prueba correspondiente a la quinta parte del término inicial de este contrato.

Valor mensual del contrato a suscribir: $ 2.800.000

Funciones y responsabilidades

• Revisión de los informes financieros de los socios implementadores y la elaboración de informes financieros consolidados en los formatos establecidos por la organización, asegurando calidad y presentación puntual.
• Verificar la precisión de los libros de contabilidad y los documentos soporte de los socios implementadores cada mes de acuerdo con los principios de contabilidad aceptados y los requisitos de los donantes.
• Preparar las observaciones y realizar el seguimiento efectivo asegurando el cumplimiento de todos los requisitos.
• Revisar que las facturas, los gastos de viaje y los fondos de caja menor cumplan con las políticas y procedimientos de contabilidad y las leyes fiscales;
• Hacer seguimiento a pagos, cobros y registros de las cuentas por cobrar, por pagar y anticipos por legalizar y revisar que al cierre de cada mes estos estén debidamente conciliados;
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de los informes e informar los hallazgos a su supervisor inmediato y al coordinador del proyecto,
• Coordinar en conjunto con el asistente administrativo que toda la información financiera sea almacenada y archivada (en físico y digital) de manera ordenada y consecutiva, garantizando que los soportes del proyecto se conserven en formato original, en buen estado y que correspondan a las operaciones reportadas en los informes enviados.
• Realizar la conciliación del proyecto garantizando que tanto el código contable como los centros de costo utilizados se encuentran debidamente registrados.
• Revisar los procesos de contrataciones y compras de bienes y servicios con cargo al proyecto
• Revisar las legalizaciones de los viajes cargadas al proyecto
• Cumplir con los tiempos de cronograma del cierre contable.
• Elaborar informes contables según lo requiera su supervisor; incluidas las conciliaciones bancarias.
• Apoyar en el cierre contable del programa
• Asistir a los comités de seguimiento con los socios
• Brindar apoyo logístico y presencial en otras actividades generales del programa y de CACH cuando sea necesario,
• Apoyar en la búsqueda de documentos requeridos por las auditorías u otra entidad de control.
• Apoyar con la digitación de información solicitada, en el programa designado por la organización.

Otro

• Otras responsabilidades asignadas en función de su cargo, por la Coordinación de Finanzas y Administración o por el Director del Programa de Respuesta a la Crisis de Venezuela de CACH.

Requisitos generales y formación

1. Formación Profesional

Tecnólogo, profesional recién egresado o estudiante en contaduría, administración financiera, finanzas o demás áreas económicas (que haya cursado mínimo 8 semestres).

1. Experiencia Profesional:

• Un año de experiencia comprobable como asistente financiero o contable de proyectos sociales de alto nivel con entidades sin ánimo de lucro (ESALES) y/o con organismos internacionales.

• Conocimiento en la aplicación de normatividad y legislación contable, tributaria y laboral a nivel nacional e internacional;

• Experiencia con relación a administración y gestión de fondos de cooperación internacional y ayuda humanitaria (preferiblemente DG ECHO) y conocimiento específico sobre los procedimientos, reglas y regulaciones de esta. (Deseable)

• Experiencia en procedimientos contables y en manejo de sistemas de archivo físico y digital contable.

• Experiencia en el acompañamiento y asesoría a organizaciones locales y capacidad para orientarles con perspectiva de aprendizaje y logro de resultados en la implementación de los aspectos financieros y administrativos de programas y proyectos. (Deseable)

  Habilidades:

• Manejo de programas de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point). Deseable Avanzado

• Excelente redacción y ortografía.

• Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.

• Visualiza prioridades y diseña estrategias de gestión aplicando recursos y herramientas que permitan fortalecer y corregir, para hacer más efectivo el desarrollo laboral.

• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.

  Competencias:

• Capacidad de redacción y de presentación de informes, incluyendo planeación;

• Capacidad de análisis

• Pensamiento estratégico

• Comunicación asertiva

• Iniciativa

• Planificación y organización

• Toma de decisiones

• Empatía

• Compromiso social

• Liderazgo

• Trabajo en equipo

• Capacidad de aplicar los conocimientos teóricos en la práctica;

• Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva;

• Integridad, adaptabilidad, sensibilidad y capacidad de superar los obstáculos con sentido de aprendizaje para lograr los resultados definidos;

• Capacidad para trabajar bajo presión, en equipo interdisciplinario y también de forma independiente;

• Fluidez (verbal y escrita) en español, el conocimiento práctico de inglés es una ventaja.

  Requisitos generales

• Realizar sus actividades bajo la supervisión de CACH y en coordinación con el Coordinador/a de Finanzas y Administración, teniendo en cuenta las directrices y procedimientos de CACH;

• Puntualidad en los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas;

• Disponibilidad para ejecutar de manera adecuada las tareas a su cargo;

• Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que CACH no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros;

• Observancia estricta de los procedimientos y criterios técnicos convenidos con las fuentes de financiamiento;

• Rigurosidad en el manejo de información contable, altos niveles de concentración y enfocado en el detalle; y

• Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en la institución.

Disponibilidad para viajes ocasionales.