Alight
Asistente Financiera – Administrativa
Reporta al Gerente de Finanzas | El Salvador | Tiempo completo
¡Hola, hola! Entonces, ¿estás interesado/a en unirte a nosotros? Bienvenido/a, estamos felices de que estés aquí.
Cuando se una a Alight, encontrará…
Un equipo con amplia experiencia en el diseño conjunto de soluciones que crean valor nuevo en todo el mundo. Sabemos que debemos ser siempre mejores y creemos en el poder y la abundancia de las personas, en todas partes, para cambiar el mundo con nosotros.
Una cultura de responsabilidad radical hacia nuestros clientes: a medida que ayudamos a construir una vida significativa para y con las personas desplazadas, les preguntamos qué quieren y luego lo cumplimos.
Una organización que se niega a conformarse con nada menos que brindar servicios dignos para el ser humano.
Si está buscando ser parte de una organización viva, que respira y en constante cambio, llena de disruptores y hacedores, ¡siga leyendo!
El Equipo
Alight en El Salvador existe para empoderar a los jóvenes y sus familias para que visualicen y realicen un futuro brillante para ellos mismos, un futuro lleno de oportunidades y libre de violencia. Hacemos este trabajo a través de una red existente de Hermanas Católicas y los espacios seguros que operan. Al honrar el trabajo de las Hermanas y ampliar los servicios que brindan, Alight ayuda a construir nuevos caminos y narrativas para las familias en El Salvador a través de medios de subsistencia y actividades de protección.
Alight tiene una oficina central en San Salvador y trabaja en las comunidades de Apopa, La Chacra y Soyapango en San Salvador.
Construir una organización compartida requiere tiempo e intención. Siempre nos convertiremos en Alight, lo que significa que tu trabajo también evolucionará. Por ahora, así es como podría anticipar el uso de su tiempo:
Deberes y responsabilidades principales
- Encargada(o) de la revisión, clasificación y archivo físico y digital de la documentación financiera
- Responsable de la elaboración de cheques, memorandos, y quedan
- Responsable de la revisión de los documentos y reporte de Caja Chica
- Ingresar periódicamente las transacciones en sistema financiero
- Elaborar programación y dar seguimiento a pago de proveedores
- Preparar recibos de pagos a personal y consultores
- Preparar antes de fin de mes la lista de retenciones de ISR a proveedores, consultores
- Fotocopia informe final revisado y firmado para entrega a Contador externo.
- Responsable de la revisión de PO s, y solicitudes de pago, para elaboración de cheques de acuerdo con la frecuencia establecida en los procesos(semanal) para enviarla a Gerente Financiero(a)
- Apoyar en cotización y compra de materiales, suministros para trainings y transporte, cotizar con proveedores cuando fuere requerido.
- Responsable de la codificación y control del inventario de equipo y mobiliario de Alight en El Salvador.
- Entregar al responsable de monitoreo la documentación completa de las capacitaciones realizadas: Lista de participantes, pago a proveedores, codificación correcta de los gastos de trainings.
- Apoyar en otras actividades financieras y administrativas de acuerdo con las actividades del Proyecto y a lo solicitado por supervisor
Competencias
Estamos buscando la siguiente educación, habilidades técnicas y conocimientos:
- Estudiante a nivel de 3er año o egresado de Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas, ingeniería Industrial o carreras relacionadas a las áreas contable/administrativa.
- Experiencia previa colaborando en procesos financieros-administrativos, preferentemente en Proyectos de Cooperación con fondos USAID, o de otras agencias de Cooperación.
- Capacidad de análisis y precisión en procesamiento de información financiera
- Nivel avanzado de idioma ingles
- Dominio en el manejo de programas de Microsoft office
- Habilidad de expresión oral y escrita
- Excelente capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario
Beneficios
Equipo Sin Fronteras de 2,500 staff en todo el mundo que ve posibilidades, celebra momentos de abundancia, comparte nuevas ideas y se esfuerza por hacer algo mejor cada día.
Aprendizaje y desarrollo: acceda a miles de cursos de aprendizaje en línea gratuitos para tomar a su propio ritmo y adaptarlos a sus objetivos profesionales.
Tiempo de licencia generoso: entre los días de vacaciones, los días de licencia personal y los días festivos, tiene muchas oportunidades de tomarse tiempo libre cuando lo necesite.
beneficios adicionales: se compartirán durante el proceso de entrevista.
Alight
Estamos en un viaje para construir Alight, una nueva plataforma de personas y organizaciones increíbles que brindan servicios que salvan vidas y crean soluciones innovadoras para y con los desplazados. WeAreAlight.org Alight
es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional, ciudadanía, discapacidad física o mental o estado de veterano protegido. Alight cumple con todas las leyes aplicables que rigen la no discriminación en el empleo.