Asistente de Seguridad – Ocaña

PROPOSITO DEL ROL: El objetivo principal del cargo es identificar, documentar información, implementar herramientas y medidas de seguridad acorde al proceso de gestión de seguridad. Garantizar la protección de los programas, funcionarios y beneficiarios de datos en línea con los protocolos internos y proporcionar actualizaciones diarias al supervisor y preparar informes periódicos.

Apoyar eficientemente todas las tareas operativas y administrativas del área de seguridad para el correcto funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

* Asegurar que la documentación del área de seguridad cumpla con los requerimientos estipulados, así: Planes de Seguridad, Procedimientos de Operaciones, actas de reuniones, capacitaciones, inducciones y briefings de seguridad, haciendo seguimiento a las conclusiones y puntos de acción recogidas en las actas que se produzcan en el marco de estas reuniones.

* Realizar aperturas y cierres de Oficina en diferentes horarios cuando sea necesario, asegurándose de que se cumplan las medidas de seguridad existente cómo activación de alarmas, asegurar el aseguramiento de oficinas y áreas en general. Garantizar la protección de funcionarios durante la asistencia a la oficina manteniéndose alerta con el cumplimento de medidas de seguridad física.

* Realizar revisión de documentos del área y socialización con el equipo.

* Asegurar y participar en la organización de capacitaciones, talleres, charlas de seguridad para personal Staff.

* Mantener monitoreo de llegada y salida de personal de visitantes internacionales y nacionales, y seguimiento a viajes de personal a diferentes regiones verificando su ubicación y estado de seguridad.

* Proporcionar sesiones informativas (briefings) de seguridad para realizarlas a empleados nuevos y a visitantes de la organización cuando sea requerido.

* Alimentar bitácora de incidentes de seguridad de las áreas en donde tiene actividades SCC y áreas en las que se prevén futuros proyectos con recolección de información de agencias de apoyo internacional y ONG´S.

* Crear alertas o notificaciones de seguridad avaladas por la coordinación de seguridad.

* Compilar las contribuciones de los puntos focales de seguridad y coordinadores de proyectos para la producción de reportes de seguridad semanales, mensuales y trimestrales.

* Organizar las bases de datos de capacitaciones de seguridad del Staff, realizar seguimiento a las fechas de vencimiento de cursos.

* Realizar monitoreo de la situación de seguridad en Colombia en dónde se desarrollan los proyectos y realizar seguimiento a misiones aprobadas a terreno, así como multiplicar la información referente a recomendaciones de seguridad necesarias impartidas por el Área de Seguridad de SCC.

* Registrar (medio físico y digital) y reportar información de seguridad cómo boletines semanales, alertas de seguridad, apreciaciones de seguridad, análisis de riesgos de regiones, etc.

* Recopilar información para el seguimiento y evaluaciones de seguridad.

* Participar en misiones a terreno para el apoyo a actividades programáticas y estratégicas de la organización.

* Organizar las actividades programadas en la mesa de seguridad de Ocaña.

REQUISITOS:

* Mínimo tecnólogo o profesional en áreas a fines con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

* Experiencia mínima de 2 años en temas relacionados con seguridad, conocimiento del contexto de Seguridad Nacional (Deseable).

* Manejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook – power point

* Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción

* Deseable manejo del idioma de inglés.

* Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;

* Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo

* Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional

* Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

* Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.

* Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Salario: 2.020.000 + prestaciones sociales (prima-censatias-vacaciones)

Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 5 al 12 de abril de 2022.

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.