Asistente de Proyecto – Ocaña

PROPOSITO DEL ROL:

Su objetivo principal es apoyar la implementación de las acciones de educación, protección, incidencia y gobernanza en el desarrollo del proyecto Catatumbo ama a la educación en Ocaña, en conjunto con el/la oficial de educación, protección, gobernanza e incidencia. El/la asistente de proyecto es responsable de apoyar y asistir e implementación del proyecto en espacios como Instituciones Educativas, trabajo con la comunidad, administraciones locales, OSC, socios estratégicos, autoridades educativas, niños, niñas y adolescentes con el fin de lograr los objetivos del proyecto.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

* Desarrollar las acciones que le sean asignadas por la Gerencia de la Oficina de Ocaña, Dirección de Implementación de Programas en coordinación con los asesores temáticos nacionales en la ejecución de las actividades generales del proyecto y que estén enmarcadas dentro marco lógico del proyecto.

* Participar en las diferentes jornadas de trabajo que sean solicitadas por la Gerencia de la Oficina de Ocaña, Dirección de Implementación de Programas, asistentes temáticos y oficiales del proyecto con el fin de hacer el seguimiento o concertar los aspectos técnicos del proyecto.

* Participar en la implementación, en las acciones específicas que sean de su competencia en el proyecto.

* Entregar la información que se requiere al equipo de MERA y bajo las líneas de la asesora del área correspondientes al plan de monitoreo y seguimiento del proyecto.

* Participar en la elaboración de informes que se requieran desde el donante, dirección de programas, gerencia y oficiales.

Acciones por Área:

Educación:

* Liderar y apoyar en la implementación de la ruta de gestión del cambio en los establecimientos educativos, convocando, dirigiendo y ejecutando estrategias.

* Asistir de forma técnica y pedagógicamente a docentes y directivos docentes en las solicitudes del mejoramiento de la calidad educativa.

* Realizar procesos de sensibilización y apropiación de los enfoques comunes.

* Realizar procesos de formación a niños, niñas y adolescentes sobre derechos de la niñez, participación y equidad de género.

* Participar en representación de los oficiales en mesas de trabajo de educación a nivel municipal y en cada uno de los municipios del proyecto.

* Documentar y reportar los avances y acciones realizadas en el progreso del proyecto según las actividades de las I.E, en el municipio y las comunidades beneficiarias.

* Implementar creativamente el material de apoyo a las actividades planeadas por el oficial de proyecto.

* Dar apoyo logístico cuando se haga necesario a talleres implementados por el oficial.

Protección:

* Hacer seguimiento a los lineamientos y ejecución de las acciones de los manuales de convivencia y códigos de conducta de las I.E Beneficiadas por el proyecto CAE.

* Revisión de los protocolos de los manuales de convivencia para la activación de las rutas de atención en las I.E beneficiadas por el proyecto CAE.

* Revisión y ajustes a los planes de gestión integral del riesgo en las I.E beneficiadas por el proyecto CAE.

* Planificar y ejecutar actividades para el fortalecimiento de las habilidades para la vida con estudiantes de las I.E beneficiadas por el proyecto CAE.

* Realizar actividades de formación con niños, niñas y adolescentes en temas de derecho, protección y salvaguarda de las I.E beneficiadas por el proyecto CAE.

* Organización y seguimiento a la base de datos de los participantes del proyecto

* Hacer reporte mensual de la base de datos al oficial MERA.

* Proporcionar a su supervisor inmediato las acciones y actividades específicas que sirvan como insumo a los informes trimestrales y anuales.

* Organización de archivos, actas, asistencias y consentimientos informados distribución en AZ

* Organización de registro gráfico.

* Apoyar en el fortalecimiento de capacidades de autoridades locales, Organizaciones de Sociedad Civil.

* Realizar actividades de monitoreo en protección, para el seguimiento a los casos atendidos desde el fondo de protección.

* Recepcionar y dar respuesta inmediata a los casos de especial protección bajo la supervisión del oficial de protección.

* Hacer parte de los procesos organizacionales y realizar actividades administrativas como solicitudes de GP, plan de compras y forecast.

Implementación del proyecto:

* Asistir y acompañar a los oficiales del proyecto en las actividades que se acuerden con la Gerencia de la Oficina de Ocaña, Dirección de Implementación de Programas en coordinación con los asesores temáticos nacionales.

* Diligenciar las herramientas para el monitoreo y seguimiento a las acciones que se adelantan en el convenio.

* Tramitar de manera oportuna y de conformidad con los procedimientos de Save the Children, todos los requerimientos logísticos necesarios para el desarrollo de las actividades previstas del proyecto.

Procesos organizacionales transversales:

* Asistir y acompañar a los oficiales de proyecto en la recolección de insumos requeridos para los procesos organizacionales que se lleven a cabo.

* Asistir y acompañar a los oficiales de proyecto en la recolección de insumos para las presentaciones, informes, documentos que se requieran en los procesos organizacionales que sean solicitados de común acuerdo con la Gerencia de la Oficina de Ocaña, Dirección de Implementación de Programas y la asesora temática de Reducción de Pobreza.

* Asistir a las reuniones, talleres, eventos que sea convocado.

REQUISITOS

Título de pregrado en ciencias sociales, ciencias de la salud, ciencias educativas, ciencias económicas o ciencias políticas.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

* Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares orientados a trabajar en proyectos sociales con énfasis en niñez.

* Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo.

* Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales.

* Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.

* Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional.

* Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar bajo presión.

* Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Salario: 2.020.000 + prestaciones sociales (prima-cesantias-vacaciones).

Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 23 al 30 de marzo de 2022.

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos