Asistente de Logística – San Cristóbal (Solo Venezolanos)

Responsabilidades generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo con el plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

Responsabilidades específicas

1. Participar en la planificación de compras y su puesta en marcha.
2. Asegurar que los documentos se llenen correctamente de acuerdo al Manual de Logística y los procedimientos operativos estándar (SOP) vigentes relacionados con el proceso de compras (documentos de ofertas competitivas, actas de reuniones y notas generales de recibo, entre otros).
3. Hacer seguimiento de las etapas de los procesos de compra, como solicitudes de compra, solicitud y recepción de cotizaciones, análisis de ofertas, actas, órdenes de compra firmados adecuadamente por personal autorizado antes de enviar cualquier orden de compromiso a los proveedores.
4. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de las entregas.
5. Garantizar la documentación adecuada para los bienes solicitados y recibidos desde otras oficinas mediante las hojas de ruta.
6. Preparar borradores de exenciones y notas aclaratorias si es necesario.
7. Participar en la evaluación de proveedores.
8. Mantener actualizada la Base de Datos de Proveedores.
9. Asegurar el correcto almacenamiento y rotación de insumos almacenados (Gestión de Bodegas), reportando cualquier perdida, daño o discrepancia y manteniendo registros y controles de existencias precisos.
10. Hacer el seguimiento a proveedores para un oportuno envío y la recepción eficientes de las compras realizadas por NRC.
11. Participar en el conteo físico de todas las existencias, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año, documentando los resultados en un informe de existencias y actualizando la información en Agresso.
12. Mantener el registro NRC GRNs (General Receipt Notes): emisión, verificación, y aprobaciones pertinentes.
13. Planificar y hacer seguimiento al transporte de personal y material/equipo de acuerdo con las demandas y procedimientos.
14. Hacer el registro oportuno, preciso y correcto en el sistema de gestión de flotas.

Competencias profesionales Técnico Superior Universitario, estudiante de últimos semestres o profesional graduado en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.

Competencias profesionales generales: • Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar. • Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro. • Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes. • Experiencia en Gestión de Activos Fijos. • Conocimientos en Gestión de flota. • Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional. • Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). • Algún conocimiento del idioma inglés.

Habilidades específicas /de contexto, conocimientos: • Conocimiento del contexto actual en Venezuela. • Experiencia en respuestas humanitarias. • Experiencia con organizaciones humanitarias.

Competencias comportamentales: El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo: • Manejar entornos inseguros. • Planear y lograr resultados. • Comunicar con impacto y respeto. • Manejar cambios. • Trabajar con los demás. • Análizar.