Asistente de Logística

Sobre Cesvi

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Cesvi en Venezuela

Desde el 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo las en alto riesgo o sobreviviente de abuso y explotación sexual.

Durante el 2023, Cesvi implementará el proyecto “Intervención humanitaria multisectorial en comunidades vulnerables en Estado Sucre” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis. Cesvi desarrollará sus actividades en el Estado Sucre, con base en Cumana, y desplazamientos a otros municipios del estado.

Descripción de las funciones

Compras

• Revisa, registra y prioriza las solicitudes de compra y obtiene información/documentación adicional según sea necesario; determina la disponibilidad de proveedores.
• Supervisa el estado de las solicitudes existentes, mantiene contacto con los proveedores para garantizar la entrega oportuna de bienes y servicios, coordina el envío de bienes/productos/equipos a las misiones en comunidad.
• Produce documentos de licitación (invitaciones a licitar, solicitudes de propuestas y solicitudes de cotización) en función de la naturaleza de los requisitos y el costo de adquisición involucrado.
• Prepara resúmenes de ofertas y compila datos contenidos en cotizaciones, propuestas y licitaciones para determinar qué proveedor puede entregar los bienes/servicios requeridos en las mejores condiciones y costos más bajos posibles bajo el manual de compra de Cesvi.
• Asegura el cumplimiento de los procedimientos de contratación con terceros, incluidos los procesos de adquisiciones de socios implementadores del Proyecto.

Gestión recepción/expedición y Gestión del Stock

• Elabora y mantiene actualizado el formato de inventario del proyecto.

Gestión de los activos

• Elabora y controla la lista de activos.
• Garantiza que cada uno de los activos está etiquetado y registrado según los procedimientos de Cesvi
• Asegura que la documentación de los activos se encuentra en las carpetas correspondientes y de acuerdo con los procedimientos de Cesvi;
• Realiza y controla los procedimientos de Cesvi en la gestión de activos;
• Supervisa y garantiza el buen estado de los equipos del proyecto, incluyendo las entradas y salidas de la oficina

Reporte

• Envía los informes mensuales y semanales, a solicitud de el/la Coordinador/a del Proyecto;
• Elabora y mantiene actualizada una base de datos de proveedores, según los requerimientos del proyecto y de la oficina de Cesvi en Cumana.

Transportes

• Apoya a la administración de oficina en el seguimiento y la gestión de los vehículos.

Enlace entre el programa y la logística

• Garantiza una dinámica común entre los equipos de soporte y del programa para lograr la mejor ejecución posible de las actividades
• Brinda asesoría periódica sobre los procedimientos de adquisiciones al equipo de programa
• Sensibiliza sobre la planificación y la anticipación de las solicitudes.
• Sensibiliza sobre la importancia de expresar la necesidad (especificaciones técnicas)
• Participa en los procesos de formación e intercambio de experiencias a los que le sean convocados.
• Las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

Atributos requeridos

Atributos esenciales.

Formación:

Estudios técnicos o profesionales en administración, administración de empresas, ciencias económicas, ingenierías o disciplinas relacionadas.

Conocimiento y experiencia:

• Al menos 1 año de experiencia relevante en adquisiciones con al menos 2 años de experiencia laboral general.
• Se valora positivamente experiencia en la adquisición de bienes e insumos para intervenciones de acción humanitaria, entre ellos, kits de saneamiento, agua e higiene y dotación de insumos para unidades productivas.
• Gran atención a los detalles y capacidad para desarrollar sistemas de seguimiento.
• Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de funcionar bien en un entorno de equipo.
• Capacidad demostrada para resolver problemas administrativos desafiantes y complicados.

Competencias

• Actitud propositiva y proactiva.
• Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
• Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
• Manejo de herramientas de gestión de información en la web y dominio de TI .
• Dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

Atributos preferidos

• Se valorará positivamente, experiencia con proyectos financiados por el Fondo Humanitario de Venezuela.
• Se valorará positivamente, experiencia en elaboración de presupuestos y análisis de costos.
• Experiencia de trabajo en estado Sucre.
• Experiencia en el contexto humanitario y conocimiento de arquitectura humanitaria país.
• Conocimiento de ciclo de proyecto.
• Conocimiento del idioma inglés.

Condiciones

• Ubicación: Cumana, Venezuela
• Duración del contrato: 6 meses renovable (sujeto a disponibilidad de fondos)
• Fecha de inicio previsto: 15/01/2023