Asistente de Implementación

Coro/Edo. Falcón. Venezuela

Descripción de la posición

Línea de Reporte

El/la Asistente de Implementación reporta al/la Oficial de Proyecto y al/la Oficial local de Logística.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Local de RET, ubicada en Coro, estado Falcón.

Responsabilidades Especificas

• Centraliza la información cuantitativa de la implementación a través del personal lideres ONS y líderes de distribución.
• Llevar a cabo reporte de implementaciones del programa de comidas escolares a nivel municipal y estadal en las escuelas.
• Elabora la planificación en cuanto a la distribución, tomando en consideración cantidad de beneficiarios, rutas y el uso eficiente de los tiempos y recursos logísticos.
• Comunica oportunamente al asistente de implementación-Programas del PMA, dificultades o imposibilidades en el uso en las plataformas cooperativas, así como otros aspectos relacionados a la planificación del proceso de distribución.
• Acatar y apoyar el cumplimiento del cronograma de trabajo establecido por el /la OL de logística, el/la Oficial de Proyecto de RET.
• Asegurar la digitalización de los datos en la plataforma Moda, referentes a la asistencia de estudiantes y las raciones servidas en las escuelas la plataforma.
• Diligencia en los lideres de escuela la aplicación de formularios definidos por el PMA, para el seguimiento de stocks en las escuelas atendidas bajo la modalidad de comidas escolares servidas en la escuela.
• Coordinarse con el personal de RET para efectuar todas las actividades, procesos y resultados del componente de la operación y logística del proyecto, tales como: (i) recibir el stock de inventario de las canastas alimentarias, documentando, tanto las cantidades de inventario recibido, como su estado o condición sanitaria; (ii) garantizar su debido almacenamiento o resguardo seguro y bajo llave de estas canastas alimentarias; (iii) armar listas oficiales de beneficiarios; (iv) apoyar la logística de entrega de estas canastas alimentarias, cumpliendo estrictamente las listas oficiales de beneficiarios del proyecto y siendo garante de que las mismas lleguen en perfecto estado sanitario a los beneficiarios; (v) ejecutar acciones y estrategias logísticas, en el seguimiento escolar, enmarcados en el proyecto VEN 8 “Entrega y distribución de alimentos, y fortalecimiento de capacidades, servicios técnicos y de especialistas estado Falcón”

Otras

• Asistir a cualquier reunión que le sea requerida.
• Vela por la correcta socialización del PCE durante toda la jornada de distribución de alimentos bajo la modalidad Comidas para llevar a casa.
• Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Oficial de Proyecto Local.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;
• Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;
• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

• Título de Bachiller.
• De 0 a 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).
• Se requiere disponibilidad inmediata.
• Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.
• Disponibilidad para viajar por todo el territorio nacional, según sea necesario.
• Manejo de computadoras en ambiente Office