Asistente de ICLA (Información, Orientación y Asistencia Legal) – Maracaibo (Solo Nacionales)

El/La Asistente de ICLA (Información, Orientación y Asistencia Legal) tiene como responsabilidad asistir en la implementación diaria de los servicios ICLA en las comunidades o instituciones identificados por el programa como preferentes, contribuyendo al desarrollo y evolución de esta competencia en el Estado Zulia.

Responsabilidades Generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo con el plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.
8. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
10. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.

Responsabilidades específicas:

1. Brindar los servicios de información, orientación y asistencia legal a la población meta identificada en el contexto del programa del área y de acuerdo con las prioridades y directrices acordadas con el líder de equipo del programa ICLA.
2. Participar en la organización y la facilitación de sesiones informativas de ICLA en comunidades.
3. Brindar orientación y asistencia legal a los beneficiarios sobre temas vinculadas a la identidad legal (documentación civil y de identidad) y al refugio (para personas en necesidad de protección internacional).
4. Organizar y planear las tareas junto al equipo implementador en los lugares donde se desarrollen las actividades y junto con los lideres comunitarios.
5. Conocer y aplicar los procedimientos técnicos, administrativos y operativos que garanticen la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos del/los Proyectos.
6. Garantizar el procesamiento y control de registro de datos de acceso a las actividades de NRC de la población meta en las comunidades priorizadas.
7. Mantener un archivo digital y físico de los soportes programáticos en función de su implementación en los municipios / áreas geográficas asignadas
8. Participar activamente en la creación de los procesos de sistematización de experiencias y buenas prácticas.
9. Preparar informes técnicos y de seguimiento a proveer al supervisor directo con la información solicitada, según los formatos y tiempos acordados.
10. Establecer enlaces y mantener buenas relaciones de trabajo con las autoridades competentes (el SAIME, Registro civil, la CONARE, la Defensoría del Pueblo, etc.), así como con lideres comunitarios.
11. Coordinar y colaborar con actores relevantes (funcionarios públicos, así como la ONU y otras ONG) durante la implementación de las actividades.
12. Coordinar y colaborar con los otros programas de NRC, en particular el programa de Educación.
13. Las demás funciones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos trazados en el marco de la estrategia programática de NRC y para el desarrollo del cargo.

Competencias profesionales:
• Profesional universitario graduado en el área de Derecho.

Competencias profesionales generales:
• Experiencia técnica mínima de un (1) año comprobado en protección legal (preferiblemente en temas de identidad legal y refugio).
• Experiencia mínima de un (1) año comprobado en cargos similares con algún organismo internacional, con agencias de ONU, y/o del contexto humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Facilidad en comunicación oral y escrita, coordinación y habilidades interpersonales.

Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
• Conocimiento del contexto político y social actual en Venezuela, así como la situación venezolana desde el punto de vista legal en la región latinoamericana.
• Conocimiento del sector humanitario en Venezuela.
• Conocimiento de leyes venezolanas vinculadas a la identidad legal y normativa asociada a temas de refugio, asilo y derecho internacional.
• Experiencia en el uso de MS Office.
• Conocimiento y experiencia básica de trabajo en gestión y sistematización de información.

• Disponibilidad para viajar de acuerdo con lo que indica la descripción del cargo 80%.

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.

• Planear y lograr resultados.

• Trabajar con los demás.

• Comunicar con impacto y respeto.

• Manejar cambios.