Asistente de Gestión de Proyectos

Context:

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión de la OIM, la coordinación general del Coordinador de Programa: Gestión Migratoria, y la supervisión directa del Coordinador de la Unidad de Movilidad Laboral e Inclusión Social (UMLeIS), la persona contratada apoyará la implementación de las diversas estrategias, proyectos y actividades relacionadas a la temática de migración e integración, especialmente en aspectos de inclusión sociocultural, lucha contra la xenofobia, comunicación con comunidades y participación ciudadana de la población migrante en el Perú.

Deberá desarrollar las siguientes funciones:

Core Functions / Responsibilities:

1. Apoyar al desarrollo de las estrategias, proyectos y actividades de la UMLeIS y cualquier otra actividad relacionada a integración socioeconómica de población migrante;
2. Contribuir en las distintas fases de la gestión de proyectos, apoyando especialmente en la implementación de actividades y tareas, monitoreo y seguimiento de la ejecución de las iniciativas (tanto físico como financiero), revisión documentaria, gestión de la información, así como aspectos logísticos-contables entre otros;
3. Apoyar en la ejecución cabal del presupuesto, advirtiendo con oportunidad las desviaciones de este;
4. Dar soporte como punto focal en temas inclusión sociocultural, lucha contra la xenofobia, comunicación con comunidades y participación ciudadana a nivel nacional;
5. Participar activamente en las diversas iniciativas temáticas de inclusión social, especialmente en el subgrupo correspondiente del Grupo de Trabajo para Refugiados y Migrante – GTRM u otros grupos de trabajo;
6. Participar en espacios temáticos de coordinación internos como externos, especialmente con otras agencias de Naciones Unidas, contrapartes de gobierno u otros actores de relevantes;
7. Apoyar en el fomento de estrategias locales, regionales y nacionales inclusivas para promover la cohesión social de la población refugiada y migrante venezolana y comunidad de acogida;
8. Asistir en la elaboración del diseño y planificación de planes y acciones a ejecutar para la articulación con aliados y beneficiarios enmarcados dentro del Plan Regional de Respuesta para Refugiados y Migrantes (RMRP inglés.);
9. Contribuir en el diseño y planificación de futuros proyectos en temas de integración socioeconómica;
10. Asistir en la redacción de reportes, oficios y documentos de proyecto, así como ser responsable de mantener la documentación e información organizada y accesible (gestión documentaria en la nube);
11. Contribuir en la coordinación con las contrapartes de gobierno y diversos actores respecto de la implementación de actividades de cooperación y hacer seguimiento a los servicios especializados brindados;
12. Apoyar en la entrega de kits educativos o similares, así como en diversas actividades de ayuda humanitaria;
13. Participar en los talleres, ceremonias o actividades similares vinculadas a los proyectos según corresponda;
14. Otras tareas que le sean asignadas por el jefe de misión y/o supervisor directo

Required Qualifications and Experience

Education

• Licenciado en carreras de letras y ciencias humanas, ciencias sociales o estudios interdisciplinarios de una institución académica acreditada con 3 años de experiencia laboral mínima; o certificado/diploma de estudios secundarios completos con experiencia laboral mínima de 5 años;
• Cursos de especialización en desarrollo y gestión de proyectos, monitoreo y evaluación de proyectos, gestión por resultados y/o impacto social.
• Deseable: Estudios de especialización, diplomados o maestría en temas como: migración y desarrollo, movilidad humana, gestión migratoria, derechos humanos, administración y gestión pública, economía para el desarrollo, resolución de conflictos y construcción de acuerdos o afines.

Experience

• Mínimo 4 años de experiencia práctica y demostrable en desarrollo e implementación de proyectos sociales;
• Mínimo 4 años de experiencia en temas relacionados a inclusión sociocultural, reducción de desigualdades, trabajo decente y crecimiento económico, educación de calidad y/o ciudades y comunidades sostenibles;
• Experiencia en proyectos de cooperación internacional, preferiblemente con población refugiada y migrante venezolana y temática de inclusión social;
• Experiencia en relacionamiento y coordinaciones interinstitucionales con el sector público, sector privado y organizaciones de la sociedad civil;
• Experiencia en temas relacionados a migración, diáspora y/o refugio particularmente de población refugiada y migrante venezolana en el Perú;
• Será una ventaja tener conocimientos en docencia, facilitación de talleres, así como capacidad de poder desarrollar y dictar clases en temas de inclusión social;
• Será una ventaja la experiencia laboral previa en el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, Ministerio de Relaciones Exteriores, Superintendencia Nacional de Migraciones, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, o entidades similares, así como experiencia en el Sistema de Naciones Unidas, otras agencias de cooperación internacional u organizaciones de la sociedad civil;.

Languages

Español fluido

Inglés avanzado (oral y escrito)

Skills

• Amplio conocimiento en gestión de proyectos y presupuestos;
• Experiencia en procesos administrativos y logísticos;
• Gran habilidad organizacional y de prospectiva, también de manera remota;
• Conocimiento de los desafíos y oportunidades de inclusión socioeconómica de la población refugiada y migrante venezolana en Lima y a nivel nacional;
• Conocimiento en enfoque de derechos humanos, género y diversidad;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos de recojo de información y familiaridad con gestión de bases de datos;
• Atención al detalle y actitud orientada a soluciones;
• Habilidad de trabajar bajo presión, de manera eficiente y efectiva;
• Excelentes habilidades de gestión de tiempo;
• Motivación propia, capacidad de trabajar de manera proactiva e independiente, con plazos ajustados y tanto de manera presencial como remota (home office);
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, MS Teams etc;).

Required Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.
• Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.
• Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.
• Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplac
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.
• Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.
• Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.
• Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.
• Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.
• Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.
• Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.
• Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.
• Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.
• Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.
• Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.
• Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Produces quality results and provides quality services to clients.
• Meets goals and timelines for delivery of products or services.
• Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.
• Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.
• Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.
• Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.
• Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.
• Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.
• Operates in compliance with organizational regulations and rules.
• Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
• Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.
• Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.
• Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.
• Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

• Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.