cropped cropped White with Bold Red Political Logo 1 2246 Asistente de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación (AME) Coro, Falcón, Venezuela

Asistente de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación (AME) Coro, Falcón, Venezuela

ACTED

Descripción del trabajo

El asistente de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación apoya a la Unidad de AME (Appraisal, Monitoring and Evaluation) en el desarrollo y la aplicación de sistemas de diagnóstico, monitoreo y evaluación adecuados y viables que estén en consonancia con los procedimientos globales de AME de ACTED y que contribuyan a garantizar que los proyectos y programas funcionen según lo previsto.

El cargo está basado en Coro con viajes a las áreas de actividad de ACTED en el estado de Falcón.

Cadena de mando

Bajo la autoridad de:

  • Oficial AME

Gestión de línea:

  • Encuestadores

Relaciones laborales

Relaciones internas:

  • Director País
  • Director Adjunto de Operaciones (si lo hay)
  • Coordinadores de zona
  • Jefes de proyecto/Oficiales
  • Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales

Relaciones exteriores:

  • Beneficiarios
  • Socios implementadores/Organizaciones asociadas
  • Monitores/Evaluadores externos

Objetivos

  1. Apoyar en la aplicación de sistemas y mecanismos sólidos de AME que estén en consonancia con los procedimientos globales de ACTED y que ofrezcan evaluaciones/resultados eficaces de manera que sirvan de base para la toma de decisiones oportuna y la adopción de medidas correctivas sólidas.
  2. Recolectar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.
  3. Contribuir al funcionamiento efectivo del mecanismo de quejas de los beneficiarios y a la mejora de la confianza y el bienestar de los mismos.
  4. Participar en la elaboración de cuestionarios de diagnósticos, selección de beneficiarios, encuestas y evaluaciones.
  5. Coordinar la implementación de encuestas y evaluaciones en el terreno con encuestadores
  6. Establecer sistemas de bases de datos fiables para garantizar que los datos del proyecto se recogen, introducen, clasifican y validan de forma efectiva, y se almacenan, transforman y presentan de forma eficiente y eficaz para apoyar la toma de decisiones oportuna. Gestionar los datos de manera precisa, oportuna y segura, con perspicacia, y proporcionar análisis de datos relevantes.

Funciones y responsabilidades

  1. Implementación y gestión del AME
  2. Desarrollar los TdR y planes de misión y llevar a cabo las valoraciones, el seguimiento y las evaluaciones (líneas de base, intermedias y finales) tal y como se refleja en los TdR y el plan de misión;
  3. Desarrollar y supervisar la adecuada aplicación de los instrumentos de recolección y análisis de datos, metodologías (por ejemplo, cuestionarios de encuesta, debates de grupos de discusión, entrevistas con informadores clave) y planes de difusión/utilización de datos/información;
  4. Participar en las actividades de recopilación de datos y garantizar que los equipos de recolección de datos estén organizados, cuenten con los recursos necesarios y que realicen las entregas según los planes de las misiones sobre el terreno y de acuerdo con las normas de calidad de los datos;
  5. Aprendizaje
  6. Contribuir a la difusión y el uso proactivo de los conocimientos adquiridos a través de las actividades de AME entre los líderes de los proyectos, los coordinadores técnicos y el Oficial de Desarrollo de Proyectos;
  7. Contribuir a la organización y facilitación de actividades de aprendizaje para captar las mejores prácticas y las lecciones aprendidas cuando un proyecto termina o cuando es necesario;
  8. Documentar y compartir oportunamente las lecciones aprendidas y las mejores prácticas y garantizar que los conocimientos adquiridos contribuyan a la mejora de los proyectos e influyan en el desarrollo estratégico de futuros proyectos y actividades;
  9. Apoyar la ejecución y la mejora del proyecto proporcionando información oportuna sobre los éxitos del proyecto a mayor escala, así como sobre los retos para permitir los ajustes necesarios a lo largo del programa.
  10. Analizar los datos de la AME y elaborar informes, fichas técnicas con análisis estadísticos útiles y presentaciones (gráficos, tablas, histogramas, diagramas de caja), según sea necesario, de manera oportuna;
  11. Medir e informar sobre los indicadores de rendimiento cualitativos y cuantitativos de entrada, proceso, producto, resultado, impacto, objetivo y nivel de meta para todos los proyectos;
  12. Proporcionar capacitación y concienciación relacionadas con la AME a los socios ejecutores y a otras instituciones apoyadas por ACTED, según proceda;
  13. Reclamaciones de los beneficiarios y mecanismo de respuesta
  14. Contribuir a la aplicación del Mecanismo de Reclamación y Respuesta (MRR) de los beneficiarios para la misión en el país, de acuerdo con los procedimientos estándar de MRR de los beneficiarios de ACTED;
  15. Contribuir a la correcta gestión de la base de datos central del MRR del proyecto;
  16. Desarrollar la capacidad y la comprensión entre el personal de ACTED, los socios y los contratistas sobre la responsabilidad de los beneficiarios y la gestión de riesgos.
  17. Otros
  18. Proporcionar actualizaciones periódicas y oportunas sobre el progreso y los desafíos a los supervisores y otros miembros del equipo;
  19. Participar en conferencias y talleres relacionados con la AME siempre que sea posible y mantenerse al día de las mejores prácticas y los nuevos conocimientos creados en el ámbito de la AME;
  20. Realizar cualquier otra actividad relacionada que le asigne su supervisor inmediato.

Indicadores clave de rendimiento

  • Número de diagnósticos y evaluaciones realizadas.
  • Número de misiones de inspección realizadas.
  • Mecanismo establecido y funcional para proporcionar datos sobre los indicadores del proyecto al DP de manera oportuna.
  • Número de herramientas de base de datos (informes, infografías, etc.) producidas en los últimos 6 meses.
  • Las lecciones aprendidas y las mejores prácticas se registran en el documento de lecciones aprendidas y mejores prácticas del país, de acuerdo con los procedimientos estándar de aprendizaje de ACTED, y se actualizan de forma regular y oportuna.
  • El mecanismo MRR de los beneficiarios implementado en la misión según las normas de ACTED.

Cualidades humanas

  • Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Respeto

Competencias:

  • Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso
  • Comunicación • Orientación a los resultados • Gestión de conocimientos
  • Transparencia.
  • Desempeño.

Compromiso:

  • Atender los procedimientos de ACTED, incluidos sus manuales, políticas, reglamento interno, código de conducta.

Cualificaciones, cualidades humanas, conocimientos y habilidades técnicas requeridas

  • Pregrado en alguna disciplina relacionada (Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Derecho, Ciencias Sociales, Economía, Manejo de Información, etc.)
  • Experiencia laboral relevante en entorno humanitario o de desarrollo, preferiblemente en temas de monitoreo y evaluación.
  • Excelentes competencias de redacción y capacidad de síntesis y análisis.
  • Interés por los programas de ayuda humanitaria y de desarrollo internacionales y voluntad de explorar y aprender sobre este sector
  • Capacidad de adaptación e interés por el trabajo en un entorno intercultural
  • Capacidad para la suite Office.
  • Habilidades avanzadas en Excel u otro programa relacionado a la gestión y análisis de datos, y herramientas de recolección de datos (KoBo, RIWI, PREMISE, etc.).

condiciones contractuales:

  • Contrato por prestación de servicios por dos meses con posibilidad de prórroga.
  • Trabajo 100% presencial y viajes al terreno.
  • Ciudad de proyecto – Coro, Falcón, Venezuela.
  • Honorarios de $680 USD.

How to apply

Proceso de aplicación:

  1. ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA SER TENIDO EN CUENTA EN EL PROCESO, A CONTINUACIÓN, RELACIONO EL LINK:

https://forms.gle/kBjeUZn2xmEpCyio6

  1. La aplicación debe incluir*:* hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación.
  2. Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.
  3. Fecha límite de aplicación: 30 de diciembre 2022.
  4. Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite.

Nota: solamente se evaluarán los perfiles que cumplan con los requisitos solicitados


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