Asistente de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación (AME) Coro, Falcón, Venezuela

Descripción del trabajo

El asistente de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación apoya a la Unidad de AME (Appraisal, Monitoring and Evaluation) en el desarrollo y la aplicación de sistemas de diagnóstico, monitoreo y evaluación adecuados y viables que estén en consonancia con los procedimientos globales de AME de ACTED y que contribuyan a garantizar que los proyectos y programas funcionen según lo previsto.

El cargo está basado en Coro con viajes a las áreas de actividad de ACTED en el estado de Falcón.

Cadena de mando

Bajo la autoridad de:

• Oficial AME

Gestión de línea:

• Encuestadores

Relaciones laborales

Relaciones internas:

• Director País
• Director Adjunto de Operaciones (si lo hay)
• Coordinadores de zona
• Jefes de proyecto/Oficiales
• Responsable de Desarrollo de Proyectos/Oficiales

Relaciones exteriores:

• Beneficiarios
• Socios implementadores/Organizaciones asociadas
• Monitores/Evaluadores externos

Objetivos

1. Apoyar en la aplicación de sistemas y mecanismos sólidos de AME que estén en consonancia con los procedimientos globales de ACTED y que ofrezcan evaluaciones/resultados eficaces de manera que sirvan de base para la toma de decisiones oportuna y la adopción de medidas correctivas sólidas.
2. Recolectar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas.
3. Contribuir al funcionamiento efectivo del mecanismo de quejas de los beneficiarios y a la mejora de la confianza y el bienestar de los mismos.
4. Participar en la elaboración de cuestionarios de diagnósticos, selección de beneficiarios, encuestas y evaluaciones.
5. Coordinar la implementación de encuestas y evaluaciones en el terreno con encuestadores
6. Establecer sistemas de bases de datos fiables para garantizar que los datos del proyecto se recogen, introducen, clasifican y validan de forma efectiva, y se almacenan, transforman y presentan de forma eficiente y eficaz para apoyar la toma de decisiones oportuna. Gestionar los datos de manera precisa, oportuna y segura, con perspicacia, y proporcionar análisis de datos relevantes.

Funciones y responsabilidades

1. Implementación y gestión del AME
2. Desarrollar los TdR y planes de misión y llevar a cabo las valoraciones, el seguimiento y las evaluaciones (líneas de base, intermedias y finales) tal y como se refleja en los TdR y el plan de misión;
3. Desarrollar y supervisar la adecuada aplicación de los instrumentos de recolección y análisis de datos, metodologías (por ejemplo, cuestionarios de encuesta, debates de grupos de discusión, entrevistas con informadores clave) y planes de difusión/utilización de datos/información;
4. Participar en las actividades de recopilación de datos y garantizar que los equipos de recolección de datos estén organizados, cuenten con los recursos necesarios y que realicen las entregas según los planes de las misiones sobre el terreno y de acuerdo con las normas de calidad de los datos;
5. Aprendizaje
6. Contribuir a la difusión y el uso proactivo de los conocimientos adquiridos a través de las actividades de AME entre los líderes de los proyectos, los coordinadores técnicos y el Oficial de Desarrollo de Proyectos;
7. Contribuir a la organización y facilitación de actividades de aprendizaje para captar las mejores prácticas y las lecciones aprendidas cuando un proyecto termina o cuando es necesario;
8. Documentar y compartir oportunamente las lecciones aprendidas y las mejores prácticas y garantizar que los conocimientos adquiridos contribuyan a la mejora de los proyectos e influyan en el desarrollo estratégico de futuros proyectos y actividades;
9. Apoyar la ejecución y la mejora del proyecto proporcionando información oportuna sobre los éxitos del proyecto a mayor escala, así como sobre los retos para permitir los ajustes necesarios a lo largo del programa.
10. Analizar los datos de la AME y elaborar informes, fichas técnicas con análisis estadísticos útiles y presentaciones (gráficos, tablas, histogramas, diagramas de caja), según sea necesario, de manera oportuna;
11. Medir e informar sobre los indicadores de rendimiento cualitativos y cuantitativos de entrada, proceso, producto, resultado, impacto, objetivo y nivel de meta para todos los proyectos;
12. Proporcionar capacitación y concienciación relacionadas con la AME a los socios ejecutores y a otras instituciones apoyadas por ACTED, según proceda;
13. Reclamaciones de los beneficiarios y mecanismo de respuesta
14. Contribuir a la aplicación del Mecanismo de Reclamación y Respuesta (MRR) de los beneficiarios para la misión en el país, de acuerdo con los procedimientos estándar de MRR de los beneficiarios de ACTED;
15. Contribuir a la correcta gestión de la base de datos central del MRR del proyecto;
16. Desarrollar la capacidad y la comprensión entre el personal de ACTED, los socios y los contratistas sobre la responsabilidad de los beneficiarios y la gestión de riesgos.
17. Otros
18. Proporcionar actualizaciones periódicas y oportunas sobre el progreso y los desafíos a los supervisores y otros miembros del equipo;
19. Participar en conferencias y talleres relacionados con la AME siempre que sea posible y mantenerse al día de las mejores prácticas y los nuevos conocimientos creados en el ámbito de la AME;
20. Realizar cualquier otra actividad relacionada que le asigne su supervisor inmediato.

Indicadores clave de rendimiento

• Número de diagnósticos y evaluaciones realizadas.
• Número de misiones de inspección realizadas.
• Mecanismo establecido y funcional para proporcionar datos sobre los indicadores del proyecto al DP de manera oportuna.
• Número de herramientas de base de datos (informes, infografías, etc.) producidas en los últimos 6 meses.
• Las lecciones aprendidas y las mejores prácticas se registran en el documento de lecciones aprendidas y mejores prácticas del país, de acuerdo con los procedimientos estándar de aprendizaje de ACTED, y se actualizan de forma regular y oportuna.
• El mecanismo MRR de los beneficiarios implementado en la misión según las normas de ACTED.

Cualidades humanas

• Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Respeto

Competencias:

• Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso
• Comunicación • Orientación a los resultados • Gestión de conocimientos
• Transparencia.
• Desempeño.

Compromiso:

• Atender los procedimientos de ACTED, incluidos sus manuales, políticas, reglamento interno, código de conducta.

Cualificaciones, cualidades humanas, conocimientos y habilidades técnicas requeridas

• Pregrado en alguna disciplina relacionada (Relaciones Internacionales, Ciencia Política, Derecho, Ciencias Sociales, Economía, Manejo de Información, etc.)
• Experiencia laboral relevante en entorno humanitario o de desarrollo, preferiblemente en temas de monitoreo y evaluación.
• Excelentes competencias de redacción y capacidad de síntesis y análisis.
• Interés por los programas de ayuda humanitaria y de desarrollo internacionales y voluntad de explorar y aprender sobre este sector
• Capacidad de adaptación e interés por el trabajo en un entorno intercultural
• Capacidad para la suite Office.
• Habilidades avanzadas en Excel u otro programa relacionado a la gestión y análisis de datos, y herramientas de recolección de datos (KoBo, RIWI, PREMISE, etc.).

condiciones contractuales:

• Contrato por prestación de servicios por dos meses con posibilidad de prórroga.
• Trabajo 100% presencial y viajes al terreno.
• Ciudad de proyecto – Coro, Falcón, Venezuela.
• Honorarios de $680 USD.