Asistente de Control Interno

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Control Interno

UBICACION: Bogotá con desplazamiento por el país

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar las actividades de Control Interno y Prevención del Fraude en la organización, para asegurar todas las acciones que se requieran realizar en relación con actividades administrativas, de seguimiento y en general todas labores tendientes a garantizar el funcionamiento y resultados previstos en la planeación del Control Interno y Prevención del Fraude.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

1. Acompañar en las tareas administrativas del área, incluido la obtención de información utilizada para el desarrollo de las actividades programadas, elaboración de boletines con información de control interno y fraude y organización de la información requerida por el área.

2. Gestionar la documentación correspondiente del área, participando de reuniones y haciendo seguimiento al cumplimiento de los compromisos y acciones que se produzcan.

3. Apoyar con la organización y generación de material para la capacitación de la política de fraude, soborno y corrupción, teniendo en cuenta las personas y áreas a la que va dirigida, tanto interna como externamente.

4. Apoyar en la implementación y sensibilización de la política de prevención del fraude y sus respectivas denuncias; fomentar activamente la notificación de sospechas de fraude o situaciones de incumplimiento de la política

5. Brindar capacitación continua de actualización/refrescamiento e inducción de la política de fraude, soborno y corrupción según sea apropiado para todo el personal, voluntarios, proveedores, socios, beneficiarios y comunidad en general.

6. Apoyar a los puntos focales de fraude de las oficinas de terreno, para la ejecución de actividades encaminadas a la prevención del fraude.

7. Mantener archivos actualizados con toda la información generada en las oficinas de terreno relacionada con actividades de prevención de fraude, capacitaciones y refrescamientos de la política antifraude e información general en cumplimiento con los planes de acción de control interno y prevención del fraude.

8. Acompañar y gestionar las sospechas de fraude asegurando que puedan ser notificadas eficazmente de acuerdo con la política y el procedimiento y reportando a través de los canales establecidos.

9. Apoyar en los procesos de investigaciones sobre las sospechas de fraude; dando cumplimiento a los protocolos establecidos y de acuerdo con lo considerado en el plan de acción y designación del equipo.

10. Garantizar confidencialidad de los reportes y casos de fraude de los que tenga conocimiento, de acuerdo con las normas y acuerdos establecidos.

11. Gestionar espacios con las diferentes oficinas de terreno para fortalecer temas de control interno y antifraude.

12. Acompañar la representación de la organización bajo delegación de la Gerencia, en espacios que promuevan y fortalezcan la implementación de la política de fraude, al interior y al exterior de la organización.

13. Apoyar en la recopilación de información y documentación para el desarrollo y fortalecimiento del mejoramiento continuo de la organización y ejecución de las actividades del área.

14. Apoyar en la implementación de metodologías para realización de los talleres de fraude, soborno y corrupción.

15. Gestionar y proponer actividades para generar información de prevención de fraude, soborno y corrupción en las diferentes oficinas de terreno.

16. Realizar el oportuno reporte de actividades, logros y lecciones aprendidas según los esquemas y estructura del sistema de monitoreo y evaluación de la organización y del área.

17. Participar en la elaboración de reportes e informes de acuerdo con los requerimientos recibidos.

18. Realizar oportunamente reportes, informes y/o planes de acción asociados a las misiones y actividades asignadas.

19. Participar en reuniones de trabajo para recibir instrucciones, presentar reportes sobre el avance de las actividades y cualquier otro asunto de índole similar.

20. Apoyar en iniciativas para promover activamente la notificación de sospechas de las situaciones de fraude y conflicto de intereses por parte del staff.

21. Informar oportunamente de las situaciones que se presenten en el desarrollo de las actividades y que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.

22. Promover, aplicar y cumplir las políticas y prácticas de Save the Children con respecto al fraude, el soborno y la corrupción y otras políticas y procedimientos pertinentes.

23. Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.

24. Cumplir con altos estándares éticos y de comportamiento.

25. CONDICIONES

    Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

    El cargo requiere dedicación laboral exclusiva en Save the Children.

REQUISITOS

• Profesional en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas o en áreas afines con las funciones del cargo.
• Nivel avanzado de inglés.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia deseable de al menos 2 años en áreas relacionadas.
• Experiencia deseable en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
• Alta capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
• Disponibilidad para viajar
• Voluntad y capacidad para cambiar drásticamente las prácticas de trabajo y las horas, y trabajar con los equipos emergentes, en caso de emergencias
• Destreza en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio), y excelentes habilidades de documentación.
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo
• Política y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
• Alta capacidad en manejo de herramientas informáticas

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 16 hasta el 23 de junio de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.