Asistente de Control Interno

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Control Interno

UBICACION: Bogotá con desplazamiento por el país

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2 – El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar las actividades y procesos del área, el cumplimiento y ejecución de los planes de acción de prevención del fraude y de control interno, realizando revisiones y seguimiento de procesos y procedimientos y asegurando todas las acciones que se requieran para garantizar los resultados previstos.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

1. Realizar planeación y ejecución de auditorías internas de acuerdo con el plan de acción establecido y generar los informes correspondientes, de acuerdo con el proceso establecido.
2. Apoyar en el proceso de revisión y actualización de políticas y procedimientos organizacionales de acuerdo con los requerimientos establecidos.
3. Brindar apoyo y fortalecimiento en el control interno de la organización con el fin de garantizar un mejoramiento continuo en los procesos.
4. Apoyar en la recopilación de información y documentación para el desarrollo y fortalecimiento del mejoramiento continuo de la organización y ejecución de las actividades del área.
5. Apoyar en la implementación y sensibilización de la política de prevención del fraude y sus respectivas denuncias; fomentar activamente la notificación de sospechas de fraude o situaciones de incumplimiento de la política.
6. Brindar capacitación continua de actualización/refrescamiento e inducción de la política de fraude, soborno y corrupción según sea apropiado para todo el personal interno y externo.
7. Apoyar en la evaluación de riesgos de fraude, soborno y corrupción en la implementación en contextos de emergencia y en los diferentes procesos de la organización.
8. Acompañar y gestionar las sospechas de fraude asegurando que puedan ser notificadas eficazmente de acuerdo con la política y el procedimiento y reportando a través de los canales establecidos.
9. Apoyar en los procesos de investigaciones sobre las sospechas de fraude; dando cumplimiento a los protocolos establecidos y de acuerdo con lo considerado en el plan de acción y designación del equipo.
10. Garantizar confidencialidad de los reportes y casos de fraude de los que tenga conocimiento, de acuerdo con las normas y acuerdos establecidos.
11. Apoyar con la organización y generación de material, actividades y metodologías para la capacitación de la política de fraude, soborno y corrupción, teniendo en cuenta los roles y áreas a la que va dirigida, tanto interna como externamente.
12. Gestionar espacios con las diferentes áreas y oficinas de terreno para fortalecer temas de control interno y de prevención del fraude.
13. Proponer actividades para generar información interna y externa sobre la prevención de fraude, soborno y corrupción.
14. Acompañar la representación de la organización bajo delegación de la Gerencia, en espacios que promuevan y fortalezcan la implementación de la política de fraude, al interior y al exterior de la organización.
15. Gestionar la documentación correspondiente del área, participando de reuniones y haciendo seguimiento al cumplimiento de los compromisos y acciones que se produzcan.
16. Realizar el oportuno reporte de actividades, logros y lecciones aprendidas según los esquemas y estructura del sistema de monitoreo y evaluación de la organización y del área.
17. Participar en la revisión de procesos, elaboración de reportes e informes de acuerdo con los requerimientos recibidos.
18. Realizar oportunamente reportes administrativos y/o planes de acción asociados a las misiones asignadas.
19. Participar en reuniones de trabajo para recibir instrucciones, presentar reportes sobre el avance de las actividades y cualquier otro asunto de índole similar.
20. Promover, aplicar y cumplir las políticas y prácticas de Save the Children con respecto al fraude, el soborno y la corrupción y otras políticas y procedimientos pertinentes.
21. Informar oportunamente de las situaciones que se presenten en el desarrollo de las actividades y que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.
22. Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.
23. Cumplir con altos estándares éticos y de comportamiento

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

El cargo requiere dedicación laboral exclusiva en Save the Children.

REQUISITOS:

Profesional en contaduría pública, administrador de empresas o en áreas afines con las funciones del cargo.

Con experiencia en razón al cargo por un periodo no mínimo de 2 años en el ejercicio de las funciones.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Experiencia de 2 años desempeñándose en áreas de auditoría o control interno.
• Dominio amplio de la legislación tributaria, laboral y comercial del país
• Experiencia deseable en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional
• Experiencia o deseos de aprendizaje en la gestión y realización de investigaciones complejas de situaciones de fraude interno y externo.
• Experiencia multidisciplinaria de trabajar con éxito con la alta dirección.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y de redacción de informes.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Voluntad y capacidad para cambiar drásticamente las prácticas de trabajo y las horas, y trabajar con los equipos emergentes, en caso de emergencias
• Buen nivel de inglés escrito y hablado.
• Destreza en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio), en otras herramientas de auditoría asistidas por computadora y excelentes habilidades de documentación.
• Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
• Habilidad en trabajo en equipo
• Capacidad para gestionar y maximizar los beneficios de la diversidad cultural.
• Disponibilidad para viajar
• Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
• Comprensión de la visión y misión de SCI y compromiso con sus objetivos y valores.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 30 de junio de 2022 hasta el 07 de julio de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.