Asistente de Contratación y Nomina Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Contratacion y Nomina

UBICACION: Bogotá, Colombia.

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños, niñas o adolescentes, ni accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el área de Talento Humano, llevando a cabo las acciones relacionadas con los procesos de administración del talento humano de la organización.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Procesos de Contratación:

• Elaboración de contratos de trabajo y de aprendizaje – SENA para entrega al colaborador(a) y/o aprendiz al momento de su ingreso junto con el formato de entendimiento y aceptación de las políticas organizacionales para su firma, garantizando el cumplimiento de la normatividad colombiana.
• Elaboración de acuerdo de voluntariado y prácticas universitarias para entrega al voluntario(a) y/o practicante al momento de su ingreso junto con el formato de entendimiento y aceptación de las políticas organizacionales para su firma, garantizando el cumplimiento de la normatividad colombiana.
• Realizar oportunamente el proceso de afiliaciones de seguridad social (ARL, cajas de compensación, fondos de pensiones, y EPS).
• Entregar a la encargada del proceso de gestión documental del área de Talento Humano los documentos completos de los nuevos ingresos para su debido archivo en la carpeta laboral.

Administración de personal:

• Realizar el proceso de creación, actualización y retiro de la información de los colaboradores(as) en el sistema de Oracle HR e Integrated.
• Apoyo, soporte y capacitación en el manejo de la plataforma Oracle HR a los colaboradores(as) a nivel nacional.
• Elaboración de documentos (Otrosí al contrato de trabajo, cartas o cualquier otro comunicado) cuando se realice una modificación al contrato de trabajo suscrito por las partes.
• Tramitar certificaciones laborales con funciones de acuerdo a las solicitudes recibidas.
• Hacer seguimiento y control al cobro de incapacidades de las EPS, ARL y Fondos de Pensiones para informar y gestionar los planes de acción correspondientes.
• Realizar el trámite de traslados de EPS, ingresos de beneficiarios o cualquier otro requerimiento que solicite los colaboradores(as) a nivel nacional.
• Tramitar los bonos de dotación para los colaboradores(as), según lineamientos establecidos al respecto.
• Asistir al personal en la planeación de sus vacaciones, mantener actualizado el libro de vacaciones en la plataforma de Oracle y velar por el cumplimiento del cronograma de descanso anual, de acuerdo a la normatividad colombiana, procedimientos y políticas organizacionales.
• Gestionar y soportar la entrega de información para auditorias y requerimientos a nivel interno y externo.
• Realizar el monitoreo y gestión la información emitida por las entidades de seguridad social en temas como multiafiliaciones, deudas presuntas y otras que se presenten.

• Acompañamiento al colaborador(a) encargada de la gestión documental del área de Talento Humano.

• Ingreso de novedades que afecten la nómina, realizar el ingreso oportuno de la información y realizar la liquidación de las novedades de personal tales como: ingreso, vacaciones, incapacidades, retiro, auxilios, etc.

• Asegurar la calidad de la información reportada verificando la veracidad de la misma.

• Asegurar que los reportes de nómina, seguridad social e información de personal sean entregados de manera oportuna y bajo los lineamientos establecidos.

• Apoyar las labores de la Coordinador(a) de Talento Humano cuando lo disponga.

CONDICIONES:

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas.

REQUISITOS:

Mínimo tecnólogo y/o profesional en áreas de administración, recursos humanos, psicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares.
• Buen domino de sistemas financieros integrados o plataformas de manejo de información de nómina.
• Deseable nivel intermedio de inglés.
• Conocimientos en gestión de proyectos.
• Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana aplicables al proceso de nómina.
• Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
• Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
• Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
• Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.
• Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 28 de diciembre de 2021 hasta el 04 de enero de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.