Asistente de Cadena de Abastecimiento y Compras

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá, Cundinamarca y Medellín), y Caquetá. En 2021, DRC abrió nuevas oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.

Contexto

A pesar de un proceso de paz firmado en 2016, los grupos armados y las bandas criminales siguen presentes y activos en el país y el desplazamiento interno ha aumentado en los últimos años. Colombia sigue siendo uno de los países con mayor número de desplazados internos en el mundo y la zona más afectada es el departamento de Norte de Santander. En 2021, DRC abrió una nueva oficina de campo en la región del Catatumbo en Norte de Santander para responder a las necesidades de protección de la población desplazada internamente y las personas afectadas por el conflicto armado en el mes de noviembre del 2021. DRC implementa una respuesta humanitaria integrada financiada por ECHO y SIDA en la zona con un fuerte componente de protección.

Acerca del trabajo:

Apoyar en las actividades relacionadas con compras y cadena de abastecimiento, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Norte de Santander – Tibú.

Principales responsabilidades

1. Compras:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Garantizar el correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área Cadena de abastecimiento y compras.
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de proveedores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones y selección hecha en el informe.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados en sistema y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento continuo del inventario y actualizar el reporte respectivo.
• Supervisar las entregas y los despachos desde los almacenes de DRC y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyar en compras menores que requiera la operación.
• Realizar seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Efectuar oportunamente los pagos a proveedores y revisar que las facturas recibidas estén de acuerdo con lo negociado y entregado.
• Mantener buenas comunicaciones con el personal del almacén en otras ubicaciones de DRC y organizaciones asociadas.

1. Logística:

• Realizar las solicitudes y procesos que se requieran de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.

1. Gestión de flotas:

• Ayudar con las tareas de gestión de flotas según sea necesario.
• Compilar informes regulares de consumo de combustible y análisis mensual de utilización de vehículos, así como monitoreo de revisiones técnicas.

Experiencia y competencias requeridas

(Los candidatos que no cumplan con estos requisitos no serán considerados para el puesto)

• Mínimo 1 año de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks para emergencias humanitarias.
• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
• Conocimientos en mantenimiento general.
• Orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
• Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.

Todos los roles de la DRC requieren que el titular del puesto domine las competencias básicas de la DRC:

• Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que se garantizan procesos eficientes;
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación;
• Tomar la iniciativa: asumir la propiedad y la iniciativa mientras se apunta a la innovación;
• Comunicar: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta;
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Educación requerida

• Título: Técnico, Tecnólogo o Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Requisitos en términos de Idiomas:

• Español – Obligatorio.
• Inglés Básico – Deseable.

Ofrecemos

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 2.163.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 08 de octubre de 2022
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.