Asistente de Cadena de Abastecimiento y compras Caquetá

Objetivo del cargo: Apoyará al departamento de servicio de soporte en Caquetá en las diversas tareas logísticas y de acceso requeridas.

Responsabilidades:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.

• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.

• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.

• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.

• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.

• Realizar la comprobación de activos físicos.

• Realizar seguimiento al inventario

• Supervisar las entregas, los despachos y efectuar la documentación necesaria.

• Apoyo en compras menores.

• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.

• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.

• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.

• Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos de DRC.

• Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas.

• Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes. (Locación en San José del Fragua y/o campamentos), en articulación cuando necesario con socios y donantes.

• El movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en San José del Fragua y el transporte de la bodega hasta los campamentos.

• Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).

• Producción de informes mensuales sobre los movimientos de flota de vehículos de toda la locación DRC.

• Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.

• Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.).

• Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).

• Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.

• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa.

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en SJF.

• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.

• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en SJF, y reportar cualquier falla.

• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.

• Participar en las reuniones del área de soporte.

Experiencias y competencias técnicas:

• 1 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG)
• Manejo de herramientas de office.

Habilidades: Capacidad de manejar información sensible y confidencial

• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Educación:

Estudiante de carreras afines con 2 años de experiencia ó profesional en carreras afines con mínimo 1 año de experiencia.

Inglés intermedio preferiblemente

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño.

• La posición es para San José del Fragua (Caquetá).

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.

• Salario: Banda I/N2: entre $ 2.163.000 y $ 2.228.000 de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.