Asistente de Administración y Logística – La Libertad, Trujillo

LA OPORTUNIDAD

El/(la) Asistente de Administración y Logística tendrá como objetivo brindar y asegurar el apoyo administrativo y logístico a las distintas actividades programadas en el proyecto, en forma oportuna y de alta calidad para el desarrollo exitoso del programa de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Requisitos:

• Deseable conocimiento y/o habilidad en el en manejo de estos Softwares o programas (ERP/SAP).
• Indispensable residencia en la región La Libertad.

Responsabilidades

• Elaboración de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran, para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI.
• Apoyo al equipo de logística y administración en la organización eventos en campo y/u oficinas, y en la recepción y distribución del material logístico y administrativo.
• Seguimiento a la ejecución presupuestal, generar reportes y alertas de este, según el plan de compras y el plan de consultorías.
• Manejo de sistema de inventarios tanto de bienes de la oficina y como de existencias para los beneficiarios.
• Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
• Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna, con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.