Asistente de Administración y Logística – La Libertad

LA OPORTUNIDAD

El objetivo del puesto es trabajar en cercana colaboración con el área de Programas de Respuesta Humanitaria de Save the Children y proyectos BHA y BPRM según se requiera a fin de asegurar el apoyo administrativo y logístico en forma oportuna y de alta calidad para el desarrollo exitoso del programa de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables. En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.

Responsabilidades

Administrativas/Logísticas

• Apoyar al equipo de logística y administración en la organización eventos en campo y/u oficinas.
• Identificación de proveedores para solicitudes y requerimientos de compras relacionadas a eventos en campo que requieran material de EPP´s y otros.
• Apoyar en la elaboración de contratos y adendas para dichos proveedores.
• Recepción y distribución del material logístico y administrativo.
• Planificar, monitorear, y supervisar los eventos en campo (antes, durante y después).
• Asegurar la implementación de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en cada una de las actividades que se desarrollen en campo.
• Visitar, evaluar posibles locales de eventos para la implementación de los diferentes sectores proveer información relevante a los coordinadores regionales para decisiones acertadas.
• Generar acuerdos con locales aliados, garantizando que las condiciones de Seguridad y Salud sean adecuadas, cumplidas.
• Habilitar espacios para eventos en campo. Se responsable del antes, durante y después de cada evento.

Adquisiciones:

• Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna, con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.
• Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
• Apoyar en la ejecución de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.