Appel d’Offres Outils de réservation d’espaces de travail & de gestion de Flex-office

Appel d’Offres Outils de réservation d’espaces de travail & de gestion de Flex-office

Référence de publication : FR-PA-SG-202204 – ACTION CONTRE LA FAIM

Action contre la Faim (ACF), fondée en 1979, est la principale ONG, reconnue d’utilité publique, de lutte contre la faim dans le monde.

Notre mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgences liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.

Nous intervenons dans près de 50 pays, venant en aide à environ 21 millions de personnes par le biais de nos différents domaines d’expertises : Nutrition et santé, Sécurité alimentaire et des moyens d’existence, Eau, assainissement et Hygiène, Santé mentale et pratiques de soins infantiles et Plaidoyer.

Nos valeurs sont : Indépendance / Neutralité / Non-Discrimination / Accès libre et direct aux victimes / Professionnalisme / Transparence.

Afin de répondre à la croissance de l’association, à la mise en place du télétravail et du flex office, ACF a décidé de déménager son siège social dans l’immeuble « PROXIMA 2 » situé au 102 rue de PARIS 93 100 MONTREUIL.

ACF attend donc des Soumissionnaires qu’ils soient spécialisés dans les prestations de gestion de réservation d’espace & de Flex office et qu’ils posent toutes les questions utiles afin d’assurer à ACF que les solutions proposées répondent à l’ensemble des prestations définies dans la présente consultation, et afin de garantir :

• La bonne application des règles d’accès aux espaces individuels et collectifs élaborées dans notre charte flexoffice
• La mise en relation de l’accord de télétravail avec les règles d’accès au siège élaborées dans notre charte
• La priorisation au maximum de l’accès des salariés à leur espace dédié
• Le système le moins lourd possible en terme de gestion et l’automatisation des process par un logiciel.
• Donner aux utilisateurs et aux managers la meilleure appréhension de l’outil et de son utilisation.

L’appel d’offres est composé de 3 lots :

• Lot A: Logiciel de reservation d’espaces de travail
• Lot B : Matériel
• Lot C : Visualisation des absences dans la solution réservation d’espaces de travail

A l’issue de cet appel d’offres, ACF choisira de travailler avec le fournisseur qui répondra au mieux à ses besoins.

L’objectif est de signer un contrat global ou un contrat constitué d’un ou de plusieurs lots d’une durée minimum d’un an et de 3 ans maximum pour la partie support et garantie avec le(s) Prestataires(s) sélectionné(s) pour la réalisation de ces prestations.