Appel à manifestation d’intérêts : Accompagnement – APIC – Remote

Dans le cadre du projet « Apprendre et innover face aux crises » (APIC), financé par l’AFD, la Coopération Monégasque, la Fondation de France et le Région Rhône-Alpes, le Groupe URD a la possibilité d’accompagner des organisations du secteur de la solidarité dans leurs initiatives d’amélioration interne, en lien avec des enjeux de qualité et de Suivi, Évaluation, Redevabilité, et Apprentissage (SERA). Cet accompagnement n’est pas une prestation ou une externalisation de service mais est censé venir en appui à une initiative menée par l’organisation à laquelle le Groupe URD peut contribuer via un soutien méthodologique, technique ou stratégique. Par ailleurs, il est important de mentionner que cet accompagnement n’engendre aucun coût pour l’organisation qui en bénéficie.

A titre d’exemple, cet accompagnement peut venir en appui au développement / la révision d’une politique interne de gestion de la qualité des projets, le développement d’outils dédiés à la qualité des projets, la structuration d’un système de suivi-évaluation, le développement de méthodes et d’outils liés à redevabilité aux populations, à l’apprentissage etc. Il est recommandé de bien cibler le sujet de l’accompagnement et de limiter les chantiers pour faciliter l’atteinte des résultats.

Pour cet accompagnement, le Groupe URD mettra à disposition une personne ressource pour un maximum de 10 jours sous réserve de respecter les 3 critères suivants :

1. Une coopération mutuelle – l’organisation identifie une personne qui joue le rôle de point focal durant toute la phase d’accompagnement et qui travaille avec la personne ressource du Groupe URD pour un nombre de jours d’implication équivalent ;
2. Une coopération formelle – Une convention de partenariat est signée pour spécifier les attentes ;
3. Une coopération publique – Les résultats ou les leçons de cette coopération sont partagé(e)s avec les autres organisations du secteur pour faciliter l’apprentissage collectif.

L’accompagnement devra se dérouler entre le 1er février 2024 et le 30 juin 2024.

Critères de sélection : La demande d’accompagnement doit être déposée par une organisation du secteur de la solidarité. Sont particulièrement encouragées à postuler les organisations dites « du Sud ».

Calendrier prévisionnel :

• La date limite de réception des candidatures est le 31 décembre 2023.
• Janvier 2024 : revue des dossiers de candidatures, sélection du projet d’accompagnement, définition des modalités de l’accompagnement et signature de la convention de partenariat. Le Groupe URD pourra éventuellement recontacter les organisations durant le processus de sélection si besoin de préciser certains éléments du dossier de candidature.
• Février 2024 : démarrage envisagé de l’accompagnement
• Juin 2024 : finalisation de l’accompagnement et production du document de leçons apprises

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de documents de synthèses issus d’accompagnements organisationnels réalisés par le Groupe URD en 2022 et 2023 :

• Appui à l’analyse des pratiques SERA et à la création d’une politique SERA de l’Association Morija – Groupe URD
• Leçons apprises pour l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation de Sidaction, 2022 – Groupe URD
• Leçons apprises liées à la révision de la politique de planification, suivi, évaluation des projets (PSE) d’Humanité & Inclusion, 2022 – Groupe URD
• Leçons apprises pour la création d’une Unité Qualité-SERA, 2022 – Groupe URD