Anwaltsassistent(in) und Koordinator(in) Backoffice als ASSISTENT(IN) des MANAGING PARTNERS 80-100%

DIE zentrale Rolle in einem anspruchsvollen Umfeld! Erstklassige Beratung in den Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts für Unternehmen und Privatpersonen zeichnen meine Mandantin aus. Von einer auf nationale und internationale Klienten ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Sitz in ZÜRICH-CITY (nähe Paradeplatz), bin ich exklusiv mit der Suche nach einer dienstleistungsorientierten, dynamischen und durchsetzungsstarken Persönlichkeit betraut.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Führung des Sekretariats von drei Partnern zusammen mit weiteren Assistentinnen
• Unterstützung des Managing Partners in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
• Organisation und Koordination von Terminen, Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Fristen- und Pendenzkontrolle, Sicherstellung des Fakturierungslaufs und Dossierverwaltung
• Bearbeitung von juristischen Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung von Präsentationen und Schriftverkehr für Klienten, Dienstleistungs-unternehmen, Behörden und weitere Interessengruppen

Ihr Profil:

• Fundierte Grundausbildung, Weiterbildung in der Direktionsassistenz, betriebs-wirtschaftlicher Richtung oder Paralegal ist von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer herausfordernden Assistenzfunktion werden vorausgesetzt. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist wünschenswert
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, Französisch/Italienisch sind aufwertende Faktoren
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Hohes Mass an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft

Kann ich Sie begeistern, in einer renommierten Anwaltskanzlei mit junger Partnerschaft und ca. 50 Mitarbeitenden eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, eine vielseitige Tätigkeit anzugehen und dabei einen Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie mir bitte vorab Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto per E-Mail an Marc Cosandey. Für weiterführende Informationen oder telefonische Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!__