Analyste financier

Sous la supervision de la direction des finances, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes siège et terrain. L’analyste appuie le suivi budgétaire des projets qui lui sont assignés selon les politiques et procédures de l’IBCR et des bailleurs, et offre également un appui à l’élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs, en plus de préparer les informations essentielles lors des audits. L’analyste voit à la bonne marche à suivre des politiques et procédures administratives.

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être assigné par la Direction des finances, la personne titulaire du poste sera notamment responsable des projets qui lui sont assignés afin de :

Finances **

• Suivre la gestion budgétaire mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des projets sous sa responsabilité, et ce grâce à l’outil Microsoft GP Dynamics
• Vérifier l’exactitude des budgets opérationnels des projets de l’IBCR et rendre compte périodiquement de l’état d’avancement des projets sous sa responsabilité
• Participer à la création des budgets annuels et pluriannuels des projets qui lui sont assignés
• Participer à la production des rapports financiers au bailleur pour les projets
• Réaliser des analyses financières et budgétaires à la demande de la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines
• Enregistrer toutes les transactions financières en temps réel dans Microsoft GP Dynamics
• Appuyer le paramétrage du budget dans le système Microsoft GP Dynamics pour les projets qui lui sont assignés.
• S’assurer d’obtenir toutes les pièces justificatives reliées aux suivis des projets qui lui sont assignés
• S’assurer de la conformité des pièces justificatives et de leur enregistrement dans les délais dans le système comptable.
• Produire des tableaux analytiques en matière des finances et de comptabilité à la demande de la direction administrative, des finances et des ressources humaines,
• Préparer les rapports, analyses et documents nécessaires pour les audits
• Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat des employés, PC et des consultants dans les projets qui lui sont assignés
• Vérification et remboursement des frais médicaux/assurance présentés par la ou le chargé RH pour les projets
• Assurer le suivi des achats demandé par les coordinations au programme selon les politiques et procédures de l’IBCR et le bailleur et dans le respect du budget pour les projets qui lui sont assignés
• Assurer le paiement des contrats avec les partenaires ou autres fournisseurs selon les ententes signées dans le respect du budget et des politiques et procédures de l’IBCR et le bailleur de fonds
• Faire le suivi des obligations contractuelles avec les prestataires de service (assurances, achats, accords de partenariat)
• Soutenir les agents financiers des bureaux satellites selon les projets assignés
• Assister la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines dans la gestion administrative du bureau.

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires dans le domaine des finances ou en gestion financière, ou en administration ou expérience équivalente.
• Minimum de trois années d’expérience professionnelle dans des postes similaires
• Maitrise d’EXCEL (macro, tableau croisé dynamique)
• Connaissances de Microsoft GP Dynamics
• Sens des responsabilités. Capacité d’analyse. Esprit d’initiative. Habileté à gérer de multiples tâches simultanément
• Connaissance des outils de suivi et de rapportage financier d’Agence mondiale Canada.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
• La personne doit nécessairement avoir le statut lui permettant de travailler au Canada.

Atouts

• Expérience dans le secteur du développement international ou autre secteur équivalent
• Connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol un sérieux atout