Analyste au Programme

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Job Purpose And Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laisser personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial, le PNUD Haïti est en train d’établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l’Accord de subvention avec le Fonds Mondial.

Sous la supervision directe du Gestionnaire de l’Unité de Gestion (UGP) du programme, l’Analyste au Programme travaillera en étroite collaboration avec le personnel de UGP et du bureau central.

Duties And Responsibilities

• Assure le fonctionnement efficace et efficient de l’UGP en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Gère les horaires / calendrier du Manager du Programme (UGP) avec les parties externes et internes, y compris les visiteurs d’organisations externes, d’autres agences des Nations Unies, les institutions nationales, le Fonds Mondial, l’équipe de soutien du Fonds Mondial du PNUD et les missions du LFA auprès de l’UGP, du siège et du personnel du bureau de pays, comme ainsi que des réunions internes et externes, déterminant les exigences prioritaires ;
• Prendre tous les arrangements de voyage pour le Manager de l’UGP ;
• Préparation des documents d’information pour les rendez-vous, réunions, missions ;
• Tenue à jour des listes de contacts importants et des listes téléphoniques ;
• Préparation de correspondances moyennement complexes, au nom du manager de l’UGP pour sa signature et en faisant le suivi si nécessaire ;
• Appui à la planification et au suivi budgétaire ainsi qu`au suivi de l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG) ;
• Gestion des flux de courriels et de correspondance, assurant la priorisation et un suivi efficace.
• Organisation et tenue des réunions mensuelles de coordination interne assorti des comptes rendus, leurs partage et archivage ;
• Tenu de point de situation et suivi de programme tous les vendredis avec les coordinateurs de programmes et chefs des unités
• Préparation des rencontres et diverses réunions entre le Manager du Programme (UGP) avec les partenaires
• Assure la fourniture d’un support de communication efficace au Manager du Programme (UGP)en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Examen de toute la correspondance pour une autorisation appropriée avant la signature du Manager du Programme (UGP) ; distribue la correspondance sortante compensée ou signée par Manager du Programme (UGP);
• Répondre directement aux demandes de renseignements ou les rediriger vers les points focaux de fond au sein de l’UGP ;
• Maintenance du système de classement ;
• Coordination du flux d’information au sein de l’UGP et suivi ;
• Facilitation du partage d’informations entre le Manager du Programme (UGP) et la haute direction du bureau de pays ;
• Suivi des délais, des engagements pris, des actions entreprises ;
• Filtrage de tous les appels entrants et de la correspondance.
• Fournit un appui au plaidoyer efficace des activités de l’UGP du PNUD et du Fonds Mondial en étroite consultation avec le Manager du Programme (UGP) en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :
• Soutient le Manager du Programme (UGP) en facilitant son interaction avec divers partenaires externes ;
• Favorise la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ;
• Maintien des informations sur les activités officielles du Manager du Programme (UGP) ;
• Rechercher, obtenir et garantir les besoins du Manager du Programme (UGP) en matière de documentation de base pour les séances d’information, les réunions, les missions officielles et les rendez-vous ;
• Préparation de documents / dépliants d’information publics sur demande ;
• Organiser des réunions officielles pour le Manager du Programme (UGP);
• Fournit un soutien efficace à la gestion de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique (ISDE) ;
• Fournit un soutien administratif à l’UGP en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Contrôle adéquat des pièces justificatives des voyages des coordinateurs et chefs des unités de projet ;
• Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les demandes et les bons de commande sont traités dans Quantum ;
• Facilitation des Achats : ex. ordinateurs de bureau et fournitures de l’Unité.
• Assure la facilitation de l’acquisition et de la gestion des connaissances en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
• Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
• Mise à jour du Share Point – Projet Fonds Mondial ;
• Identifications de bonnes pratiques, initiatives innovants, partage d’expérience au sein de l’UGP ;
• Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le CO

Toute autre tâche assignée par le Gestionnaire du Programme.

Arrangement Institutionnel

Sous la supervision directe du Gestionnaire du Programme, l’Analyste au Programme soutiendra l’UGP dans son ensemble avec la coordination des tâches administratives, logistiques et relationnelles (liaison avec les partenaires) conformément aux directives du Fonds Mondial.

Competencies

Core

Achieve Results LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management

UNDP People Management Competencies can be found on the dedicated site

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area Name Definition

Gestion d’Entreprise Satisfaction client/Gestion des clients

• Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
• Contribuer au développement de la stratégie de service à la clientèle.
• Cherchez à ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Administration & Opérations Politique et procédures de voyage Connaissance de la politique et des procédures de voyage ; aptitude à interpréter la politique relative aux voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux voyages

Administration & Opérations Documents de voyage de l’ONU Connaissance des cadres réglementaires et des processus liés aux documents de voyage des Nations Unies ; capacité à faciliter l’assurance des documents de voyage des Nations Unies pour le PNUD et les agences des Nations Unies ; traitement des visas, et assurer la surveillance et l’approbation

Gestion d’Entreprise

Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Direction et stratégie d’entreprise Prise de décision efficace Capacité à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace en fonction de son autorité, de son domaine d’expertise et de ses ressources

Éducation

Required Skills and Experience

• Diplôme universitaire supérieur (master ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, gestion de projets, sciences sociales/humaines, OU ;
• Diplôme universitaire du premier cycle assorti d’au moins deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire supérieur

Expérience

• Jusqu’à 2 ans (avec le Master) ou minimum 2 ans (avec la Licence) d’expérience professionnelle progressive au niveau national ou international en administration ou dans la gestion des programmes est requise

Expérience requise

• Expérience dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.) et une connaissance avancée des tableurs et bases de données, une expérience dans l’utilisation des logiciels basés sur les systèmes de gestion ;

Aptitudes Et Compétences Supplémentaires Souhaitées

• La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD/UN (UNall, Quantum) serait un atout.
• Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout ;
• Expérience de travail avec des organisations internationales est un atout.

Langue

• Excellente maîtrise du Français et de la langue locale sont requis.
• Connaissance de l’anglais un atout.

Professional Certificates

Nb

• Candidats non-nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail;
• A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.