Analista Técnico de Aquisições – Infraestrutura Oficial/Analista de Aquisições (Infraestrutura)

Functional Responsibilities:

Sob a orientação e a supervisão direta do Gerente Adjunto de Projeto e sob a orientação do Oficial de Compras MCO, o Oficial/Analista de Aquisições – Infraestrutura é responsável pela prestação eficaz de serviços de aquisição de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), empregando as melhores práticas em aquisições públicas internacionais, de acordo com as regras e regulamentos de aquisições do UNOPS e com o gerenciamento adequado do grau de riscos envolvidos na aquisição.

Ele/ela analisa e interpreta as respectivas regras e regulamentos do UNOPS e a legislação local em vigor e fornece soluções para uma ampla gama de questões e aspectos relacionados aos processos de aquisição de construção.

Com base no mais alto grau de integridade e ética pessoal e profissional, o Analista/Oficial mantém uma ampla colaboração centrada no Parceiro, focada na qualidade e orientada para resultados na unidade de negócios.

Em particular, ele/ela realizará as atividades descritas abaixo:

• Desempenho de atividades relacionadas a todos os processos de aquisição, especialmente Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), seguindo as políticas, regras, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicando um controle interno eficaz, bem projetado e funcional dentro do sistema de gestão de aquisições.
• Implementação ou suporte nos diferentes estágios dos processos de aquisição, incluindo:
• Pré-compras: estratégia e planejamento de compras; estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores; definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados e condições de fornecimento e elaboração de projetos a serem licitados e especificações técnicas;
• Aquisições e contratações: solicitação e gerenciamento de propostas e lances; análise, revisão, avaliação e concessão de aquisições e contratações;
• Pós-compra: gerenciamento de contratos para a aquisição de bens, projetos, obras e serviços, incluindo a participação em sua administração.
• Orientação e suporte técnico dos processos de aquisição do projeto, com foco nas fases de preparação do processo, desenvolvimento do processo e gerenciamento de contratos de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) com as seguintes atividades específicas:
• Preparação adequada, em tempo e forma, dos planos de aquisição do projeto, documentos de licitação, avaliações de propostas e contratos;Aconselhamento adequado aos parceiros do UNOPS sobre estratégias para realizar processos de aquisição com eficiência, seguindo os padrões do UNOPS;
• Garantir a eficiência, a consistência e a solidez técnica dos processos de aquisições dentro dos prazos pré-estabelecidos, apoiando a revisão dos termos de referência e das especificações técnicas dos bens, projetos, obras e serviços a serem adquiridos, a fim de definir com precisão o objeto da licitação;
• Preparação de estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores e estimativas orçamentárias e participação em possíveis negociações com licitantes;
• Definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados, bem como condições de entrega/desempenho e requisitos contratuais a serem incluídos nos documentos da licitação;
• Apoio na elaboração de Termos de Referência e Especificações Técnicas de acordo com as boas práticas do país e os padrões do UNOPS.
• Registro e sistematização de rotina de consultas sobre documentos de licitação feitas durante os processos de licitação e disseminação de tais consultas e respostas correspondentes dentro do sistema do UNOPS;
• Controle e monitoramento da gestão de aquisições dentro da estrutura dos padrões de serviço estabelecidos pelo UNOPS, para garantir sua sustentabilidade durante todo o processo de licitação, identificando e gerenciando adequadamente os riscos associados à gestão de aquisições;
• Organização da elaboração dos diferentes processos de aquisição de acordo com os procedimentos do UNOPS, recebimento de ofertas e propostas, sua análise, revisão e avaliação e a negociação de determinados termos e condições de contratos, em total conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS;
• Participação em comitês de avaliação de propostas de acordo com os procedimentos do UNOPS;
• Participação no monitoramento e nas modificações de contratos, desde o início da operação até o último desembolso;
• Supervisionar o desempenho contratual de fornecedores e empreiteiros e certificar a qualidade quanto à conformidade com os termos contratuais e de pagamento;
• Assessorar o Gerente de Projeto em questões e aspectos relacionados à aquisição de bens e serviços relacionados, aquisições de obras e serviços e serviços de consultoria; e
• Redação de contratos de longo prazo (LTAs) e/ou contratos de obras e serviços e outros instrumentos, quando necessário, seja por meio de procedimentos de aquisição padrão ou em caráter emergencial.
• Implementação de estratégias de compras e suprimentos e ferramentas de compras eletrônicas, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
• Desenvolvimento e gerenciamento de listas de fornecedores para bens e listas de contratados para obras e serviços, e.
• Uso do módulo de e-sourcing, de acordo com os objetivos e padrões de aquisição do UNOPS.
• Desempenho de outras tarefas designadas pelo/a supervisor/a.

Bajo la orientación y supervisión directa de el/la Gerente Adjunto de Proyectos y bajo la guía del Oficial en Adquisiciones MCO, el Oficial/Analista de Adquisiciones – Infraestructura es responsable de la prestación eficaz de los servicios de adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión del grado de riesgos que implica la contratación.

Él/ella analiza e interpreta las respectivas normas y reglamentos de UNOPS y la legislación local vigente y ofrece soluciones para una amplia gama de temas y aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones de obra.

Sobre la base del más alto grado de integridad y ética personal y profesional, el/la Analista/Oficial mantiene una amplia colaboración centrada en el Asociado y en la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

En particular, realizará las actividades descritas a continuación:

• Cumplimiento de actividades relacionadas con todos los procesos de adquisiciones, en especial de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), siguiendo las políticas, normas, reglamentos, estrategias y prácticas de UNOPS y aplicando el control interno eficaz, de buen diseño y funcionamiento dentro del sistema de gestión de las adquisiciones.
• Implementación o apoyo en las diferentes etapas de los procesos de adquisiciones, incluyendo:
• Pre-Purchasing: estrategia y planificación de las adquisiciones; estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores; la definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas y condiciones para el abastecimiento y el diseño de los proyectos a licitar y las especificaciones técnicas;
• Compras y contrataciones: solicitud y gestión de presentaciones de ofertas y propuestas; análisis, revisión, evaluación y adjudicación de las adquisiciones y contrataciones;
• Post-Purchasing: gestión de los contratos para la adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios, incluyendo participación en la administración de los mismos.
• Orientación y apoyo técnico de los procesos de las adquisiciones del proyecto, centrándose en las fases de preparación de procesos, desarrollo de los procesos y gestión de contratos de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil) con las siguientes actividades específicas:
• Correcta preparación en tiempo y forma de los planes de adquisiciones del Proyecto documentos de licitación, evaluaciones de ofertas y propuestas y contratos;
• Adecuada asesoría a los asociados de UNOPS en las estrategias para llevar adelante de forma eficiente los procesos de adquisiciones, siguiendo los estándares de UNOPS;
• Garantía de eficiencia, congruencia y solidez técnica de los procesos de adquisiciones dentro de los plazos prefijados, apoyando en la revisión de términos de referencia y especificaciones técnicas de los Bienes, Diseños, Obras y Servicios a adquirir, para definir con precisión el objeto de la licitación;
• Elaboración de estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores y estimaciones de presupuestos y participación en potenciales negociaciones con oferentes;
• Definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas, así como las condiciones de entrega/ejecución y requisitos contractuales a incluir en los pliegos de licitación;
• Apoyo en la elaboración de Términos de referencia y Especificaciones técnicas de acuerdo a las buenas prácticas en el país y los estándares de UNOPS
• Registro y sistematización rutinaria de las consultas sobre los documentos de licitación que se realicen durante los procesos licitatorios y divulgación de tales consultas y sus correspondientes respuestas dentro del sistema de UNOPS;
• Control y seguimiento de la gestión de las adquisiciones en el marco de los estándares de servicio establecidos por UNOPS, para asegurar su sostenibilidad a lo largo de todo el proceso licitatorio mediante una adecuada identificación y gestión de los riesgos asociados al manejo de las adquisiciones;
• Organización de la elaboración de los diferentes procesos de adquisición según los procedimientos de UNOPS, recepción de ofertas y propuestas, su análisis, revisión y evaluación y la negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de UNOPS;
• Participación en los Comités de evaluación de ofertas de acuerdo a los procedimientos de UNOPS;
• Participación en el seguimiento y modificaciones de contratos, desde el inicio de la operación hasta el último desembolso;
• Supervisión del desempeño contractual de los proveedores y contratistas y certificación de la calidad para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago;
• Asesoramiento al Gerente de Proyecto sobre cuestiones y aspectos relativos a las adquisiciones de Bienes y Servicios Conexos, contrataciones de Obras y Servicios, y de Servicios de Consultoría, y
• Redacción de los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o los contratos de Obras y Servicios y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos estándar de contratación o de emergencia.
• Aplicación de estrategias de aprovisionamiento y suministro y herramientas del e-procurement, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores de Bienes y de contratistas de Obras y Servicios, y
• Utilización del módulo “e-sourcing”, de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo.
• Desempeño de otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

Education/Experience/Language requirements:

Educação

• É necessário ter diploma universitário (equivalente a um bacharelado), de preferência na área técnica de engenharia ou arquitetura.

Experiência laboral

• Experiência relevante de pelo menos dois (2) anos no gerenciamento de processos de licitação (em nível nacional) para a aquisição de bens, projetos, obras e serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) e pelo menos um (1) ano no gerenciamento de processos de aquisição no sistema das Nações Unidas ou em outra agência internacional.

Idiomas:

• Portugués: Idioma nativo
• Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol

Texto em espanhol

Educación

• Se requiere Titulación Universitaria (equivalente a Bachelor´s Degree) de preferencia en la rama técnica de Ingeniería , Arquitectura.

Experiencia laboral

• Experiencias relevantes, como mínimo de dos (2) años, en la gestión de procesos de licitación (a nivel Nacional) para la contratación de Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), y como mínimo un (1) año gestionando procesos de adquisición en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional.

Idiomas:

• Portugués: Idioma nativo
• Se requiere conocimiento intermedio ( working level) del idioma inglés y/o español

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.