Misión general

Participar al respeto de los compromisos financieros de HI en Colombia a través del apoyo al seguimiento financiero de los contratos financieros cumpliendo con las reglas internas de la organización y las de los donantes.

Lugar de trabajo:

Bogotá D.C

Se pueden realizar viajes a las ciudades donde HI tiene presencia

Principales interlocutores:

• Equipo soporte logístico, contabilidad, RRHH y finanzas.
• Jefes de proyecto y equipo de operaciones

Misiones Específicas & Responsabilidades

1. Apoyar el Gerente Financiero Colombia y a los oficiales financieros de Colombia en las revisiones mensuales de ejecución presupuestal de los proyectos implementados en HI Colombia.
2. Apoyar el Gerente Financiero Colombia y a los oficiales financieros de Colombia en la distribución presupuestal que se va a incluir en cada uno de los contratos con donantes
3. Garantizar la conciliación mensual de registros contables del proyecto entre el sistema contable World Office y el sistema contable Navision.
4. Solicitar a los nuevos socios y terceros, toda la documentación legal para realizar la creación de estos en el sistema.
5. Apoyar en la capacitación en las reglas administrativas y financieras del donante y de HI.
6. Garantizar que los contratos cumplan con las normas del donante y de HI.
7. Orientar a los socios y al personal de HI sobre las dudas administrativas y financieras que vayan surgiendo durante la ejecución de los contratos.
8. Apoyar en la preparación de la solicitud de desembolso con base al presupuesto entregado a cada uno de los contratos y la ejecución de este.
9. Pasar a Contabilidad oportunamente el pago de fortalecimiento institucional solicitado por los socios.
10. Revisar los informes financieros enviados por los socios y realizar la respectiva retroalimentación.
11. Garantizar el correcto registro en los sistemas contables de los gastos relacionados con el contrato.
12. Preparar los informes financieros solicitados por los donantes
13. Creación de los presupuestos HI adquiridos en el sistema Navision y World Office.
14. Depurar la información financiera en los sistemas contables Navisión y Word Office
15. Preparar las circularizaciones de los fondos entregados a los socios una vez los socios finalicen la ejecución del proyecto.
16. Garantizar el cumplimiento de la cofinanciación exigida por el donante.
17. Preparar la documentación que será solicitada por el donante
18. La lista de tareas definidas puede estar sujeta a cambios en función de la evolución de los proyectos

Note que este perfil de puesto debe permanecer alterable, responder a tareas adicionales o cambios como identificado por el jefe jerárquico.

Perfil del cargo

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

Saber hacer (prácticas)

Habilidades interpersonales (actitudes)

– Técnico o profesional en el área de finanzas, administración o contabilidad.

– Mínimo (1) año de experiencia probada como Asistente financiero (en el sector humanitario es un plus).

– Experiencia en el uso de computadores y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Excel avanzado (manejo de tablas dinámicas, cruce de bases de datos, formulación avanzada).

– Experiencia en el manejo de software contable preferible.

– Nivel de inglés intermedio.

-Competencias transversales requeridas:

• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético
• Cooperación y comunicación
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación

Competencias personales:

• Trabajo en colaboración con otros departamentos
• Rigor y puntualidad
• Dinamismo
• Adaptabilidad