UNDP Careers
El PNUD Hace Parte De Las 26 Agencias, Fondos y Programas De Las Naciones Unidas En Colombia Aportando Al Logro Del Marco De Cooperación De Las Naciones Unidas Para El Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País Del PNUD 2021-2024 Busca Apoyar Los Esfuerzos Del Gobierno De Colombia Para La Transición Hacia La Paz y La Consolidación De Su Posición De País De Renta Media-alta; Con Tres Prioridades De Trabajo
- Estabilización: “Paz con Legalidad”.
- Migración como factor de desarrollo.
- Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Inclusión Productiva y Protección Social el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
El Desafío Para El Período 2022-2025 Es Acelerar y Ampliar Significativamente Los Resultados De Desarrollo Para Lograr Los Objetivos De Desarrollo Sostenible. Con Ese Fin, El PNUD Apoyará El Cambio En Tres Direcciones
- Transformación estructural, particularmente transiciones verdes, inclusivas y digitales.
- No dejar a nadie atrás, un enfoque basado en los derechos centrado en la agencia humana y la desarrollo.
- Crear resiliencia para responder a la incertidumbre y el riesgo sistémicos.
El Plan Estratégico del PNUD 2022-2025 describe la dirección futura del PNUD, a partir del Plan Estratégico, 2018-2021. El PNUD continuará trabajando a través de sus seis soluciones emblemáticas sobre pobreza y desigualdad, gobernanza, resiliencia, medio ambiente, energía e igualdad de género. Al colaborar en todo el sistema de las Naciones Unidas fortalecido y más allá, el PNUD desarrollará enfoques integrados que aplican combinaciones de soluciones para lograr un mayor impacto. Los habilitadores poderosos (innovación estratégica, digitalización y financiación del desarrollo) acelerarán y ampliarán aún más los resultados.
La Oficina de País con el fin de fortalecer algunos de los procesos y proyectos transversales de la organización ha identificado la necesidad de acompañar generación, implementación y puesta en marcha de algunos proyectos a nivel corporativos tales como la inducción al personal nuevo, la conmemoración de los 50 años del PNUD en Colombia y otros proyectos transversales que se lideran desde diferentes área transversales de la oficina tales como Apoyo a la Gerencia, Comunicaciones, Laboratorio de Aceleración, Genero, Talento Humano, Operaciones, entre otras.
En este sentido, para garantizar la adecuada planeación, implementación, desarrollo y seguimientos de los proyectos transversales estratégicos de la oficina de país se hace necesario contar con una persona para diseñar e implementar los proyectos y los procesos de fortalecimiento.
Alcance del trabajo
De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Analista de proyectos desempeña las siguientes funciones:
- Genera acompañamiento técnico y de mejora:
- Acompaña la formulación y evaluación de modelos, metodologías, herramientas y materiales de diagnóstico, información, comunicación y formación de los actores que sean útiles para el cumplimiento de los objetivos de los proyectos asignados.
- Presta asistencia técnica especializada para el diseño y transferencia de metodologías, herramientas y materiales en las diferentes fases de los proyectos asignados, que fortalezcan las capacidades, para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
- Trabaja coordinadamente con el equipo de los proyectos asignados, para el logro de los objetivos estratégicos.
- Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo de los proyectos asignados mediante:
- La formulación de los planes de acción y planes de mejoramiento a implementar por todas las partes vinculadas a los proyectos asignados.
- El seguimiento técnico y formula recomendaciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos trazados por el proyecto en los tiempos estimados.
- La gestión y ejecución eficiente y efectiva de los resultados y productos previstos en el proyecto, en coordinación con la Representación, la oficina de Talentos Humanos y el equipo de comunicaciones.
- Elaboración de informes de resultados y otros documentos analíticos y/o investigativos que sean requeridos por las Áreas.
- Provee guía y asesoría especializada al proyecto a través de:
- Articular las acciones necesarias tanto con los miembros del equipo como con los beneficiarios para implementar las iniciativas derivadas en el desarrollo de los proyectos asignados.
- Planificar, coordinarr y gestiorgestionar los diversos procesos administrativos, financieros, logísticos y técnicos del proyecto en coordinación con el/la Analista Jefe(a) de las áreas, así como los acuerdos de subvención de bajo valor o de partes responsables que se estructuren e implementen para garantizar la correcta implementación de las actividades del proyecto.
- Realizar el seguimiento a los contratos y acuerdos de subsidio que se suscriban en desarrollo de los proyectos, así como la revisión de sus respectivos informes de ejecución con el apoyo del equipo de los proyectos, para garantizar que cumplan con los estándares de calidad y tiempos esperados.
- Realizar seguimiento a las actividades del equipo de los proyectos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los resultados del mismo e identificar posibles desviaciones a corregir de manera conjunta con el/la Analista Jefe(a) de las Áreas.
- La respuesta técnica a las necesidades planteadas por el equipo del proyecto en desarrollo de las actividades con el fin de que se apropien del proceso y la metodología del proyecto, así como de los procesos y normativas administrativas, financieras y logísticas, con el fin de asegurar los resultados del proyecto.
- Apoya la preparación de los Términos de Referencia de los consultores, contratistas y procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios de manera conjunta con el/la Jefe(a) de las Áreas y el Centro de Servicios de la oficina central del PNUD.
- Mantiene una interlocución permanente entre los diferentes socios del proyecto que permita un diálogo fluido con la unidad del Proyecto, las partes interesadas y socios clave para la correcta implementación del proyecto.
- Genera insumos y documentos para la preparación de los informes requeridos por las instancias directivas y técnicas del proyecto, realiza la convocatoria a cada una y prepara el orden del día y las respectivas presentaciones, actas, ayudas de memoria y demás documentos requeridos.
- Apoya y genera insumos para la programación, ejecución y seguimiento de los Planes Operativos Anuales y su respectivo presupuesto, y demás actividades de planeación y ejecución conducentes a garantizar los requerimientos operativos, de recursos humanos, financieros, técnicos y tecnológicos relacionados con los objetivos del proyecto.
- Genera insumos para la elaboración del Documento de Proyecto (Prodoc) para perfilar y detallar las características del proyecto, así como la proyección de los acuerdos de financiación requeridos.
- Genera insumos para la elaboración de documentos de cierre programático y financiero del proyecto tales como: informe final, informe de lecciones aprendidas, Quality Assurance.
Acuerdo institucional
El/la Analista de proyectos reporta a jefe de comunicaciones con supervisión Matricial de la Jefa de Talento Humano y el Representante Residente adjunto de PNUD.
Competencias
Competencias esenciales
- ALCANZA RESULTADOS – NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
- PIENSA DE FORMA INNOVADORA – NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.
- APRENDE CONTINUAMENTE – NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
- SE ADAPTA CON AGILIDAD – NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
- ACTÚA CON DETERMINACIÓN – NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.
- SE INVOLUCRA Y TRABAJA EN EQUIPO – NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.
- FACILITA LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN – NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación.
Competencias transversales
- DESARROLLO DE NEGOCIO
- DISEÑO CENTRADO EN EL SER HUMANO: Capacidad para desarrollar soluciones a los problemas mediante la participación de la perspectiva humana en todos los pasos del proceso de resolución de problemas.
- GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responder a una necesidad declarada.
- DISEÑO DE INTELIGENCIA COLECTIVA: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información o ideas, y tecnología para diseñar servicios o soluciones.
Competencias técnicas
- AGENDA 2030: PAZ
- GOBERNANZA: Inclusión y participación.
- GOBERNANZA: Liderazgo y participación juvenil.
- GOBERNANZA: Planificación y evaluación.
Habilidades y experiencia requeridas
Educación
- Se requiere un título universitario avanzado (maestría o equivalente) en administración, ciencias sociales, diseño, o afines.
- Se considerará con atención un título universitario de primer nivel (Profesional) en combinación con dos años adicionales de experiencia calificada en administración, diseño gráfico o diseño industrial, ciencias sociales o afines en lugar del título universitario avanzado.
Años de experiencia laboral relevante
Hasta 2 Años (con Maestría) o 2 Años (con Título Profesional) De Experiencia Relevante a Nivel Nacional o Internacional En
- Fortalecimiento de capacidades y transferencia de conocimiento.
- Metodologías y herramientas de comunicación corporativas (interna y externa).
- Planeación y ejecución de eventos corporativos de más de 100 participantes.
- Estrategias de marketing para nuevos proyectos o iniciativas.
Requisitos adicionales
- Tratar con la estructura del sistema de naciones unidas, la experiencia laboral con cooperación internacional es esencial.
- Capacidad para planificar el propio trabajo, establecer prioridades y completarlo bajo presión o cuando se enfrenta a demandas de diversas áreas de la organización.
- Capacidad de influir en otras personas en pro de un objetivo común.
- También se requiere competencia en habilidades informáticas, especialmente MS Word, MS Excel, MS PowerPoint y software de correo electrónico.
- Habilidad para pensar de forma clara y analítica.
Habilidades y competencias deseables
Experiencia en marketing digital y gestión de proyectos.
Experiencia de trabajo con organismos internacionales o de Naciones Unidas.
Implementación de proyectos corporativos con énfasis en Recursos Humanos, Capacitación o formación transversales.
Experiencia en proyectos con alcance nacional.
Idiomas
- Se requiere fluidez en español hablado y escrito.
- Deseable manejo en inglés.
Disclaimer
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Workforce diversity
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