Analista de Apoio à Gestão de Projetos – (Responsável área construtiva)

Functional Responsibilities:

Como parte de suas atividades no Brasil, o UNOPS reúne periodicamente equipes de trabalho para apoiar os parceiros na concepção e implementação de uma carteira de projetos diversificada e desafiadora.

As principais atividades previstas para o Analista de Suporte à Gestão de Projetos – ( Responsável pela Área de Construção de Projetos), enquadradas nas atividades de preparação, planejamento, execução e encerramento, são:

• Identificação dos recursos próprios necessários para a execução dos projetos, alocação e coordenação desses recursos.
• Controle de qualidade dos produtos desenvolvidos pela equipe responsável.
• Revisão técnica dos projetos a serem implementados, a fim de garantir a consistência e a completude de cada apresentação, bem como identificar lacunas e oportunidades de melhoria no desenho, com ênfase nos aspectos relacionados à sustentabilidade e com base nos Padrões Mínimos de Qualidade do UNOPS.
• Coordenação e validação técnica do trabalho da Equipe de Construção encarregada pelo UNOPS para o projeto, em particular quando o UNOPS é solicitado a formular ou reformular projetos de construção para adequá-los aos padrões exigidos.
• Participação e coordenação das visitas de campo, sendo o principal responsável pelos diagnósticos a serem realizados e pela compilação de todos os dados recebidos.
• Principal responsável pela inclusão de aspectos técnicos nos acordos que o UNOPS assina com outros atores (Organizações Sociais, empresas privadas) para a execução de obras e para a formulação de planos associados.
• Gerenciamento técnico do trabalho dos inspetores de obra durante a fase de execução das obras.
• Apoio técnico aos inspetores de obra para: a) a assinatura dos Certificados de Obra, b) a emissão da Aceitação Provisória, c) a verificação, durante o período de garantia, da correção pelas Organizações Sociais das obras correspondentes aos danos materiais causados à moradia devido a defeitos ou falhas e d) a emissão da Aceitação Final das Obras.
• Participação ativa nas reuniões do projeto (acompanhamento, informativo).
• Acompanhamento técnico ao Gerente de Projetos para consolidar relatórios das obras executadas e compilar toda a documentação das obras (Livros, Certificados, Pagamentos, Comprovantes de materiais adquiridos pela Organização Social, Fotografias, Relatórios).
• Coordenação com a equipe social para garantir ações conjuntas com a mesma base técnica.
• Coordenação com as equipes de administração e finanças para garantir que as informações requeridas pelas áreas sejam fornecidas em tempo hábil.
• Responsável pela consolidação das informações técnicas em sistemas de banco de dados.
• Definição de formatos e conteúdos para a coleta adequada de informações e elaboração de relatórios técnicos e briefings.
• Revisão dos relatórios elaborados pela equipe encarregada de garantir a homogeneidade de suas mensagens.
• Participação ativa em reuniões de coordenação interna e missões e viagens estabelecidas pelo UNOPS para o melhor desempenho das funções atribuídas.
• Cumprimento de outras funções e atividades em sua área de especialização, conforme solicitado pelo Gerente de Projeto.
• Garantir a conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos pelo Gerente de Projeto.
• Gerenciar o envio de documentação para as equipes de consultores, aprovadores e auditores do UNOPS.

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Como parte de sus actividades en Brasil, UNOPS reúne periódicamente equipos de trabajo para apoyar a sus socios en el diseño y la ejecución de una cartera de proyectos diversa y desafiante.

Las principales actividades previstas para el o la Analista de Apoyo a la gestión de proyectos – (Responsable área constructiva proyecto), enmarcadas en las actividades de preparación, planificación, implementación y cierre, son:

• Identificación de recursos propios necesarios para la ejecución de los proyectos, asignarlos y coordinarlos.
• Control de la calidad de los productos desarrollados por el equipo a su cargo.
• Revisión técnica de los proyectos a implementar, a fin de asegurar la consistencia y compleción de cada presentación, así como identificar faltantes y oportunidades de mejora en el diseño, con énfasis en los aspectos relacionados con la sostenibilidad y con base en en los Estándares Mínimos de Calidad de UNOPS.
• Coordinación y validación técnica de las labores del Equipo Constructivo a cargo de UNOPS para el proyecto, en particular cuando se solicite a UNOPS la formulación o reformulación de proyectos constructivos para adecuarlos a los estándares requeridos.
• Participación y coordinación de las visitas de campo, como responsable principal de los diagnósticos a realizar y la labor de compilación de todos los datos recibidos.
• Responsabilidad principal por la inclusión de los aspectos técnicos en los convenios que UNOPS suscriba con otros actores (Organizaciones Sociales, empresas privadas) para la ejecución de obras y por la formulación de planes asociados.
• Gestión técnica de la labor de los inspectores de obra durante la fase de ejecución de obras.
• Acompañamiento técnico a los inspectores de obra para: a) la suscripción de Certificados de Obra, b) la emisión de Recepciones Provisionales, c) la verificación, durante el período de garantía, de la subsanación por parte de las Organizaciones Sociales de los trabajos correspondientes a daños materiales causados en la vivienda por vicios o defectos y d) la emisión de las Recepciones Definitivas de las Obras.
• Participación activa en las reuniones del proyecto (seguimiento, informativas)
• Acompañamiento técnico al Gerente de Proyecto para consolidar informes de las obras ejecutadas y recopilar la totalidad de la documentación de Obra (Libros, Certificados, Pagos, Comprobantes de materiales adquiridos por la Organización Social, Fotografías, Reportes).
• Coordinación con el equipo social con el fin de asegurar acciones conjuntas y con la misma base técnica.
• Coordinación con los equipos de administración y finanzas con el fin de asegurar que la información que requieren las áreas sea provista en tiempo y forma
• Encargado/a de la consolidación de información técnica en los sistemas de bases de datos.
• Definición de formatos y contenido para la adecuada recopilación de información y elaboración de reportes e informes técnicos.
• Revisión de informes elaborados por el equipo a su cargo asegurando homogeneidad en los mensajes de los mismos
• Participación activa en las reuniones de coordinación internas y de las misiones y viajes que UNOPS establezca para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas.
• Cumplimiento de otras funciones y actividades en su disciplina de especialización que le sean requeridas por el Gerente de Proyecto.
• Aseguramiento de cumplimiento de los estándares de calidad establecidos por el Gerente de Proyecto.
• Gestión de presentaciones de documentación a equipos de asesores, aprobadores y auditores de UNOPS

Education/Experience/Language requirements:

Educação

• Mestrado ou pós-graduação em áreas relevantes são desejáveis e se consideram um adicional.

Experiência laboral

• Mínimo de dois (2) anos de experiência em gerenciamento técnico, desenvolvimento ou supervisão de projetos de infraestrutura.
• É necessário ter experiência em supervisão de equipes de trabalho (mínimo de 1 ano).
• É necessário ter experiência em gerenciamento de contratos com empreiteiras de projeto e/ou infraestrutura.
• É desejável experiência na execução de projetos de execução nacional com organizações internacionais.
• É desejável experiência em equipes multidisciplinares.
• Desejável experiência em projetos de desenvolvimento econômico.
• Desejável experiência em integração de gênero em projetos.
• Desejável experiência na concepção, gerenciamento, implementação ou monitoramento de programas e projetos voltados para populações vulneráveis.

Idiomas:

• Portugués: Idioma nativo
• Se exige conhecimento intermediário (working level) do idioma inglês e/ou espanhol

Texto em espanhol

Educación

• Título universitario superior en rama técnica, de preferencia en Ingeniería y/o Arquitectura
• Estudios de maestría o postgrado en áreas relevantes son deseables y se consideran un plus.

Experiencia laboral

• Mínimo de dos (2) años de experiencia en dirección técnica, desarrollo o supervisión de proyectos de infraestructura.
• Se requiere experiencia en supervisión de equipos de trabajo (mínimo 1 año)
• Se requiere experiencia de manejo de contratos con contratistas de diseño y/o infraestructura
• Deseable experiencia en ejecución de proyectos del ejecución nacional, con organismos internacionales.
• Deseable experiencia en equipos de trabajo multidisciplinares
• Deseable experiencia en proyectos de desarrollo económico.
• Deseable experiencia en la integración de la perspectiva de género en proyectos
• Deseable experiencia en diseño, gestión, ejecución o control de programas y proyectos orientados a población vulnerable.

Idiomas:

• Portugués: Idioma nativo
• Se requiere conocimiento intermedio ( working level) del idioma inglés y/o español

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