AMA OU ADJOINT ADMINISTRATIF – POLE I02/I03

• Evaluation diagnostique
• Assure certaines missions du CRA sur le département
• L’UEDA, unité d’évaluation diagnostique Adulte d’Ille et Vilaine
• Evaluation diagnostique
• Le DADTSA, dispositif d’annonce du diagnostic de trouble du spectre de l’autisme
• Confirmation et annonce de diagnostic
• Information, formation de l’enfant et de son entourage, * Assurer la création et gestion des dossiers
• Assurer la liaison avec l’UAC de Brest (Unité d’appui et de coordination du CRA de Bretagne), * Accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels
• Réception des demandes de diagnostic : enregistrement et envoi de questionnaire
• Gestion du tableau des demandes – gestion des dossiers.
• Programmation des différentes étapes des évaluations et des restitutions, en lien avec le(s) médecin(s) et le(s) psychologue(s)
• Saisie des comptes rendus d’évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
• Participation aux réunions de service
• Accueil téléphonique pour le SESSAD en cas d’absence de la secrétaire dans le cadre de la mutualisation actuelle.
• Enregistrement des actes Sillage
• Préparation des données des rapports d’activité, * Secteur de Psychiatrie Infanto-Juvénile Pôle I.02-I.03-SESSAD.
• Secrétariat central situé au « service central » du Centre du Bois Perrin (8h30-17h00 du lundi au vendredi)
• Secrétariat équipe mobile sur Bruz 0,30 ETP
• ORIENTATION GENERALE
• 3 x 0,5 journées réparties sur la semaine
• Pas de période de fermeture annuelle sur l’ensemble du secrétariat
• La création d’une équipe mobile 6-13 ans sur la partie ouest du département (sous-secteurs de Bruz, Guichen, Montfort), mise à renforcer l’offre ambulatoire de la psychiatrie enfants et adolescents., * Une équipe mobile Bruz, Guichen, Montfort sur Meu 6 -12 ans

(Démarrage Sept. 2020)

• Des diagnostics et des prises en charge spécifiques, Ce dispositif vise à renforcer l’offre ambulatoire de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
• Les congés annuels sont posés, en majorité, sur les périodes de vacances scolaires, en concertation avec les collègues secrétaires pour assurer la permanence d’ouverture du secrétariat sur l’année entière
• MISSIONS ET ACTIVITES
• Accueil téléphonique
• Accueil du public en consultation
• Accueil téléphonique des professionnels
• Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels
• Saisie des courriers, synthèses, compte rendus … Mise en page des documents
• Enregistrement informatique des actes
• Participation aux réunions cliniques
• Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d’informations …)
• Participation aux réunions de coordination pluriprofessionnelle et réunions de services
• Gestion du tableau des demandes
• Saisie des comptes rendus d’évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
• Préparation des données des rapports d’activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs
• Expérience en secrétariat médical
• Sens de l’organisation
• Qualité de gestion de sa charge de travail
• Qualités relationnelles (public exigeant), * Expérience en secrétariat médical et en pédopsychiatrie bienvenues
• Etre capable d’analyser les situations et de graduer son niveau de réponse
• Etre capable de maîtriser les logiciels informatiques utilisés dans les services
• Etre capable de rendre compte de façon exhaustive et régulière de l’avancée de ses travaux
• Etre capable de faire preuve de la juste distance face aux situations rencontrées, * Expérience en secrétariat médical
• Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme
• Sens de l’organisation et qualité de gestion de sa charge de travail
• Esprit d’équipe, capacités relationnelles
• Discrétion
• Disponibilité sur les horaires d’ouverture du secrétariat
• COMPETENCES ACQUISES ET/OU A DEVELOPPER
• Expérience en secrétariat médical
• Bonne utilisation de l’outil informatique
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Accueils téléphonique et physique des familles
• Rôle du secrétariat en milieu sanitaire (législation, règles de confidentialité …)
• Capacité d’analyser les situations et de graduer son niveau de réponse
• Capacité à rendre compte de façon exhaustive et régulière de l’avancée de ses travaux
• Capacité à faire preuve de la juste distance face aux situations rencontrées
• LIAISONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUES
• Liaisons fonctionnelles avec le médecin de l’équipe mobile et l’équipe et avec les médecins du pôle et leurs équipes, les partenaires extérieurs (PMI, CDAS, APASE, etc….)
• Organisation générale du secrétariat arrêtée par le médecin responsable du Pôle en concertation avec le Cadre Supérieur de Santé
• PRESENTATION DU POLE

03 – SESSAD Propose

Le Pôle I.02 – I.03 – SESSAD est un service de Psychiatrie Infanto-Juvénile qui reçoit des enfants et des adolescents âgés de 0 à 16 ans. Le Pôle I.02 – I.

• Des consultations diagnostiques et de soins de proximité :
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Rennes Centre Ouest
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Montfort sur Meu
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Guichen
• C.M.P / CATTP de Bruz
• C.M.P / CATTP Rennes, Chateaubourg, Vitré, Tinténiac, St Aubin d’Aubigné, Fougères
• Dispositif pour adolescents (Vitré, Fougères)
• Une équipe mobile Bruz, Guichen, Montfort sur Meu 6 -12 ans
• Des diagnostics et des prises en charge spécifiques, Soins de recours Espace Autisme et autres TSA (département 35)
• le DATSA : Dispositif d’Annonce du Diagnostic d’Autisme et des Troubles du Spectre Autistique
• UED (Equipe Associée) au CRA de Bretagne (Centre Ressources Autisme)
• Une structure médico-sociale (0 – 20 ans) : le SESSAD TED (Troubles Envahissants du Développement) « Mille Sabords », crée en 2011 :

Structure rattachée au Pôle I. 03 (Rennes et couronne 30 km autour de Rennes)

• SESSAD TED Rennes
• SESSAD TED Fougères
• 2 U.E.M (Unité d’Enseignement en Maternelle)
• 1 équipe mobile pour patients TED (+ de 16 ans) (EMIA)
• Plateforme TND (Pôle I.02-I.03-SESSAD) partenaire associé à 3 CAMPS
• Coordination de 3 unités temps plein intersectoriels sur le DIHPSEA, Le Pôle I.02 – I.03 – SESSAD est un service de Psychiatrie Infanto-Juvénile qui reçoit des enfants et des adolescents âgés de 0 à 16 ans. Le Pôle I.02 – I.03 – SESSAD propose :
• Des consultations diagnostiques et de soins de proximité :
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Rennes Centre Ouest
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Montfort sur Meu
• C.M.P / CATTP / Hôpital de jour de Guichen, Soins de recours Espace Autisme et autres TSA (département 35)
• le DATSA : Dispositif d’Annonce du Diagnostic d’Autisme et des Troubles du Spectre Autistique
• UED (Equipe Associée) au CRA de Bretagne (Centre Ressources Autisme)
• Une structure médico-sociale (0 – 20 ans) : le SESSAD TED (Troubles Envahissants du Développement) « Mille Sabords », crée en 2011 :

Structure rattachée au Pôle I. 03 (Rennes et couronne 30 km autour de Rennes)

• SESSAD TED Rennes
• SESSAD TED Fougères
• 2 U.E.M (Unité d’Enseignement en Maternelle)
• 1 équipe mobile pour patients TED (+ de 16 ans) (EMIA)