Alternant·e dans le Service Gestion de Pool et de Parcours H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée de 12 mois, nous recherchons, en appui à l’ensemble du service Gestion de Pool & Parcours, un·e Alternant·e dans le Service Gestion de Pool et de Parcours.

Le Département des Opérations du Centre Opération de Paris (OCP) de Paris est constitué de 9 Cellules Opérationnelles dont une Cellule d’Urgences, gérant chacune un portfolio de pays. Le Service de Gestion de Pool et de Parcours vient en appui aux Cellules en proposant des Ressources Humaines adaptés pour les terrains en fonction des besoins et des disponibilités, compétences et volonté des membres des pools.

Le Service Gestion de pool & Parcours se compose de 13 personnes. Les objectifs du service sont les suivants :

• Déployer les moyens et proposer les actions RH nécessaires pour développer les filières, faire émerger et évoluer des cadres, en lien avec l’évolution des besoins opérationnels (quantité et qualité des profils).
• Construire et consolider le parcours des membres des filières afin de répondre aux besoins en ressources humaines des missions OCP.

Votre mission

En tant que support du service, sous la supervision directe du gestionnaire de pool volant, du responsable de Service, et en étroite collaboration avec les 12 Chargé·e·s de Gestion de Pool et Parcours, vous participerez au bon fonctionnement du service :

Gestion des Ressources Humaines :

• Créer les nouveaux profils dans la base de données RH
• Mettre à jour les profils existants dans la base de données RH
• Animer les recrutés en attente de proposition de missions
• Contacter les « endormis » des pools pour mettre à jour les disponibilités et CV,
• Mettre à jour le fichier des profils disponibles des sections partenaires

Transversal / interservices :

• Prendre les notes lors des réunions hebdomadaires du service,
• Faire le résumé des « points info » pouvoir le transmettre aux sections partenaires, aux différents pôles de recrutement et de Gestion de Pool,
• Mettre à jour les « résumés pays » dans la base de données RH à partir du document « présentation pays » géré par les Gestionnaires de Pool et Parcours,
• Rédiger le descriptif des nouveaux projets ouverts dans le document de présentation pays
• Donner du support sur les sitreps mensuels
• D’autres tâches pourront lui être déléguées

Formation :

• Suivre les actualités des formations et en informer les GP concernés
• Informer les cellules / membres du pool de l’offre de formation (date, contenu, population cible, nombre de participants),
• Préparer les listes de candidats à soumettre au Gestionnaire de Pool et Parcours point focal

Communication interne :

• Travailler à l’élaboration d’un support de communication entre le service de Gestion de Pool et Parcours et les autres services (pour faciliter la communication interne et pour donner une visibilité au service et ses activités).

Dossier de fond :

• Elaborer une présentation sur un sujet transversal en lien avec l’activité du service (à définir en fonction du profil et de l’intérêt de l’alternant).

Profil recherché

Formation : Vous suivez actuellement un cursus de niveau BAC + 3/5 en Gestion des Ressources Humaines ou Gestion de Projets de la Solidarité Internationale et vous avez un fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou les Ressources Humaines.

Langues : Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et Anglais.

Compétences souhaitées :

Vous maitrisez très bien l’informatique (Pack Office) et l’environnement O365 (Teams, SharePoint, Power-Bi…) et avez de bonnes aptitudes en communication.

Spécificités du poste

Statut : CDD – Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur 12 mois – Basé à Paris

Conditions : Rémunération de 55% à 80% du SMIC selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris)

Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature.

Poste à pourvoir: en septembre (suivant les plannings scolaires)