Agent[e] en ressources humaines

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale oeuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect Partout où il intervient, le Bureau adapte ses interventions au contexte local et aux besoins de ses partenaires. Il cherche à valoriser les savoirs locaux et favoriser la participation des enfants, dans l’objectif de générer un impact durable. Depuis sa création, le Bureau est intervenu dans près de 45 pays et a transmis son expertise à plus de 50 000 intervenants, formés pour mieux protéger les droits de centaines de milliers d’enfants.
WWW.IBCR.ORG

RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Date limite pour postuler : 15 avril 2022
Date de début d’emploi : le plus rapidement possible
Agent.e des ressources humaines
Sous la responsabilité du/de la conseiller.ère en ressources humaines, l’agent.e des ressources humaines travaillera en collaboration avec tous les départements du bureau siège et des bureaux pays, en particulier avec l’équipe du programme de coopération volontaire « PRIDE ». Il/Elle sera responsable d’afficher et de préparer les étapes de recrutement pour les personnes coopérantes, employées et stagiaires. Il/Elle sera également responsable de la gestion administrative des dossiers RH des personnes coopérantes, employées et stagiaires. Il/Elle sera enfin responsable de suivre et renouveler les demandes de visas et assurances maladies des personnes coopérantes.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être nommés de temps à autre par le/la conseiller.ère en RH, la personne titulaire du poste sera notamment responsable de :

Recrutement des personnes coopérantes
✓ En étroite collaboration avec le chargé de programme PRIDE, afficher les postes de coopération volontaire, trier les candidatures pertinentes, réaliser les entrevues avec les responsables régionaux, finaliser le recrutement et procéder aux vérifications de références/antécédents judiciaires.
✓ En étroite collaboration avec le chargé de programme PRIDE et la conseillère en communication et mobilisation, participer aux événements de recrutements et/ou de promotion du PRIDE
✓ En collaboration étroite avec le chargé de programme PRIDE, et à la demande de la Direction admin/RH et sécurité, en participant à la rédaction de la stratégie de recrutement des personnes coopérantes.
✓ Préparer les plannings de recrutement et participer aux planifications des inductions pour les personnes coopérantes, en collaboration avec le chargé de programme PRIDE
✓ Préparer les demandes de visa des personnes coopérantes en préparation au départ, dans les délais demandés et les procédures d’immigration en vigueur dans les pays de
déployés
✓ Collaborer avec le/la conseiller.ère en approvisionnement dans l’attribution de matériel informatique et matériel/emplacement de travail.

Recrutement des personnes employées et des stagiaires
✓ A la demande du/de la conseiller.ère en ressources humaines, procéder aux affichages des employés et stagiaires, trier les candidatures et créer les postes différentes étapes du recrutement avec les personnes compétentes.
✓ Collaborateur avec le/la conseiller.ère en approvisionnement dans l’attribution de matériel informatique et matériel/emplacement de travail.

Suivi administratif des dossiers RH
✓ Assurer l’archivage des dossiers RH des personnes coopérantes, employées et stagiaires, dans le respect des procédures du Bureau
✓ Faire la mise à jour du tableau de bord RH et des tableaux de suivi de recrutement
✓ Faire le suivi des renouvellements de visas et tout autre documentation administrative liée aux personnes coopérantes
✓ Faire le suivi des assurances maladies des personnes coopérantes, leur enregistrement, suivi de paiement et renouvellement

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :
Exigences
✓ Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles, administration, ou tout domaine équivalent
✓ 1 à 3 ans d’expérience pertinente en recrutement, administration de bureau, gestion des ressources humaines ou toute expérience équivalente
✓ Bilingue français anglais ou français espagnol (écrit et oral)
✓ Expérience démontrée de travail d’équipe, un atout
✓ Expérience en milieu interculturel et/ou une expérience à l’international, un atout
✓ Connaissance du milieu associatif et/ou des ONGI, un atout
✓ Dynamique avec une importante capacité d’adaptabilité et de flexibilité
✓ Sens des priorités et de l’ organisation
✓ Domiciliée à Montréal avec statut permettant de travailler au Canada
A noter, les candidatures retenues font l’objet de vérifications du dossier criminel et d’un contrôle des références.
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Montréal
Emploi à temps plein
5 semaines de vacances dès la prise de fonction
Congés parentaux
Horaires flexibles
Télétravail possible *
Assurance collective
Stationnement gratuit
Participation aux activités organisées par le Comité social
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
* Selon les directives du gouvernement du Québec, les mesures sanitaires actuellement en place nous obligent à faire du télétravail pour une durée indéterminée. Nous suivons les directives pour adapter cette situation en temps réel, et, une fois ces mesures levées, la politique de télétravail interne offre la possibilité de faire 3 jours par semaine en télétravail et 6 semaines possibles à l’étranger.