Administratief medewerker PV Radboud

Wij zoeken

Bij PV Radboud zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Hoewel al onze activiteiten geïnitieerd en gecoördineerd worden door vrijwilligers, is er een klein team van vaste medewerkers dat deze vrijwilligers organisatorisch en administratief ondersteunt. Binnen dit team ben jij nodig!

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor huidige en nieuwe leden van PV Radboud. Je zorgt ervoor dat de aanmeldingen en registraties soepel en correct verlopen. Ook houd je de ledenadministratie up-to-date en maak je rapportages. Je denkt actief mee over ledenwerving en -behoud en je bewaakt de continuïteit. Verder ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals de inning van contributies en het verwerken van declaraties. Jij verzorgt ook het administratieve proces rondom ons kortingenaanbod.

Je hebt nauw contact met de vrijwilligers die activiteiten voor PV Radboud organiseren en de verschillende verenigingen die verbonden zijn aan de personeelsvereniging. Jij bent de spil in de aanlevering en uitwisseling van de informatie die zij nodig hebben om hun activiteiten te organiseren.

Profiel

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je bent een stressbestendige, flexibele en accurate teamspeler.
• Je hebt een proactieve werkhouding, waarbij zelfstandigheid en overstijgend meedenken belangrijke competenties zijn.
• Je bent betrokken, collegiaal en klantvriendelijk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met (financiële) administratieve processen en het werken met CRM-systemen.
• Je signaleert mogelijkheden tot verbetering en verandering en gaat vernieuwing niet uit de weg.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift.
• Je bent bereid om af en toe bij te springen bij door PV Radboud georganiseerde activiteiten, ook buiten kantooruren.

Wij zijn

PV Radboud is de personeelsvereniging voor alle medewerkers van de Radboud Universiteit en het Radboudumc. PV Radboud heeft als doelstelling om medewerkers te binden, hen mogelijkheden te bieden voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling en het onderling contact tussen medewerkers van de universiteit en het ziekenhuis te versterken. Dit doen we door het organiseren van een breed aanbod van zowel fysieke als online activiteiten; van quizzen tot cursussen en van sinterklaasfeesten tot workshops. Daarnaast bieden we een uitgebreid kortingenaanbod aan waarmee leden tegen een gereduceerd tarief optredens en films kunnen bezoeken en voordeel hebben bij meer dan 100 leveranciers.

Wij bieden

• Een dienstverband van 0,5 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring een salaris van minimaal € 2.310 en maximaal € 2.910 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 29 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Meer weten?

Neem met inhoudelijke vragen over de functie contact op met Hedwig Roeling, directeur PV Radboud via (024) 362 72 66 of [email protected].

Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uiterlijk solliciteren op 17 april 2022. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Hedwig Roeling. Vul het sollicitatieformulier in en voeg de volgende bijlagen toe:

• Een motivatiebrief.
• Je cv.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 25 april. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.