Administratief medewerker orderverwerking, Utrecht

Onze opdrachtgever is een internationale importeur van o.a. trendy serviezen, gedekte tafel-artikelen en bestek. Ze zijn altijd op zoek naar nieuwe trends en innovaties in de markt, passend bij de wensen van alle klanten. De klanten variëren van distributeurs, partners, grote hotelketens en veel meer.

Voor deze innovatieve en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VOOR DE ORDER ENTRY ofwel de orderverwerking. Ben jij de order entry medewerker die altijd 3 stappen vooruit denkt en daar ook naar handelt?

Als Order Entry Medewerker ben jij van A tot Z verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de binnenkomende orders in het Navision systeem. Je wordt verantwoordelijk voor de gehele orderverwerking en zorgt ervoor dat de orders op een correcte manier worden ingevoerd en bevestigd.

Daarnaast schakel je met afdeling Logistiek voor een correcte verzending, op het aangegeven verzendmoment. Je bent de spin in het web voor al de interne afdelingen en door je goede communicatieve vaardigheden schakel je gemakkelijk.

Je bent betrokken bij de organisatie en de klanten waarbij problemen of klachten snel en accuraat verholpen worden. Samen met je gezellige collega’s bouw je graag mee aan de verdere professionalisering van de afdeling order entry, de processen en organisatie.

Wat is nog meer belangrijk in jouw functie als Order Entry Export?

• Je bent en werkt nauwkeurig. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het orderproces: orders aannemen, invoeren, uitlever gereed melden, administratief verwerken en deze verwerken in Navision
• Snel en op het juiste moment kunnen schakelen tussen de klant, het sales team, de inkoop en logistiek.
• Signaleren van obstakels ter uitlevering van orders en het communiceren hierover aan de verantwoordelijke accountmanager en/ of klant
• Nakomen van gemaakte deadlines en processen
• Correcte Klacht afhandeling

Waarom solliciteren bij Match for Talent

• Snel reactie, vaak binnen 1-2 uur
• Grotere kans op aanname
• Gratis sollicitatiehulp, coaching en begeleiding
• Persoonlijk contact
• Wij zijn geen uitzendbureau, je komt rechtstreeks in dienst bij de werkgever!

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever biedt slimme oplossingen en vervaardigd producten met een hoge prijs-kwaliteitverhouding, kracht en multifunctionaliteit met een focus op ‘dining experience’. Met alles wat ze doen, streven ze ernaar om de beste klant- en gebruikerservaring te creëren voor hun klanten.

Met meer dan 2500 producten in het assortiment, bedienen zij klanten op internationaal niveau voor alle horeca segmenten. Ze zijn gespecialiseerd in servies, glaswerk, trendy tafelpresentatie artikelen, bestek en innovatieve buffet systemen. Met een eigen design team en in-house productie verleggen ze de grenzen door het creëren van nieuwe artikelen om echt unieke, handgemaakt servies te ontwikkelen voor het hoogste segment.

Wat moet je kunnen?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 – 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
• Kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal, in woord en geschrift (kennis Franse taal is een pre)
• Ruime ervaring met MS office (Navision is een pre)

Arbeidsvoorwaarden

• Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Informele werkomgeving
• Snel groeiend bedrijf
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding in overleg
• Pensioen
• En niet te vergeten: gezellige borrels en evenementen!

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer