Administratief Medewerker Nalatenschappen

Mensen zijn onze prioriteit. MSF is een internationale, onafhankelijke medische humanitaire organisatie. We zijn een non-profit, zelfbesturende wereldwijde beweging van meer dan 63.000 mensen.

Bij Médecins Sans Frontières (MSF)/Artsen zonder Grenzen zetten we ons in voor een inclusieve cultuur die de diverse stemmen van onze medewerkers aanmoedigt en ondersteunt. We zijn toegewijd aan het aannemen van divers talent en streven ernaar om een wervingsproces te behouden en aan te moedigen dat zowel rechtvaardig als inclusief is in ervaring. We moedigen diverse sollicitanten aan, inclusief personen van alle genderidentiteiten, leeftijden, seksuele oriëntaties, nationaliteiten, rassen, religies, overtuigingen, sociale en burgerlijke staat, mensen met verschillende bekwaamheden en alle andere diversiteitskenmerken en hoe ze samenwerken.

Onze teams, van de artsen in het veldhospitaal tot de fondsenwerver op straat, werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen. We bieden noodmedische hulp tijdens gewapende conflicten, natuurrampen, uitbraken van dodelijke ziekten en helpen degenen die uitgesloten zijn van gezondheidszorg. MSF verleent zorg op basis van noodzaak en wanneer we onrechtvaardigheid zien, spreken we ons uit. We zijn een organisatie die onpartijdig, deskundig en effectief blijft, en dit maakt het verschil tussen leven en dood.

De afdeling Finance is per direct op zoek naar een:

Administratief Medewerker Nalatenschappen
– Kantoor in Amsterdam –

Plaats in de organisatie:

In deze positie rapporteer je aan de Notarieel Jurist. In deze positie speel je een belangrijke rol in de administratie rondom de afwikkeling van de Nalatenschappen.

Hoofdtaken:

• Administratie rondom Nalatenschappen verwerken in database CRM (Dynamics) en aanpassingen invoeren in de database Fondsenwerving;
• Verantwoordelijk voor de juiste verwerking inkomende correspondentie van nieuwe & lopende Erfenissen en Legaten en deze verwerken in het CRM systeem.
• Openen van nieuwe dossiers voor erfenissen en legaten in CRM Systeem.
• Opvragen van relevante informatie waaronder ook in het Kadaster & WOZ-loket.
• Bevestigen van ontvangen bedragen & signaleren/opvragen van ontbrekende stukken in dossiers.
• Zorgdragen voor de filing en archivering in computer en archief kasten (inclusief scannen en verwerken van documenten).
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de 2 (notarieel) juridisch medewerkers.

Jij hebt;

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands);
• Nauwkeurigheid, aanpakken en snel kunnen schakelen;
• Integriteit;
• Collegialiteit.

Wij Bieden

• Een contract voor 1 jaar (parttime aanstelling, 32 uur per week), met optie voor verlenging.
• Een bruto salaris tussen de € 2.561 and € 3.259 euro gebaseerd op relevante werkervaring en profesionele werkervaring, voor een full time dienstverband (gebaseerd op 40 uur per week).
• 30 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en een premium vrij pensioen.
• Een premium vrij pensioen waarbij MSF 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage dekt
• 8% vakantietoeslag die in mei samen met het salaris wordt uitbetaald;
• Korting op dagelijkse lunch op kantoor;
• Reiskostenvergoeding (voorwaarden van toepassing) en thuiswerkvergoeding;
• Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega’s van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen;
• Jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget;
• L&D zal je ondersteunen met verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, met interne en externe trainingen en cursussen.