Administratief Medewerker Data Verwerking

Voel jij je klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en je verder te ontwikkelen? Lees dan zeker verder, want op onze gloednieuwe site van Avantor in Hillegom bieden wij momenteel uitdagende kansen in een farmaceutische omgeving!

Avantor®, een Fortune 500-bedrijf, is een toonaangevende wereldwijde leverancier van bedrijfskritische producten en diensten aan klanten in de biofarmaceutische sector, de gezondheidszorg, het onderwijs en de overheid, en geavanceerde technologieën en toegepaste materialen. Een van onze grootste troeven is het hebben van een wereldwijde infrastructuur die strategisch is gelegen om de behoeften van onze klanten te ondersteunen.

Bij Avantor zetten we de wetenschap in beweging en om dit te doen zoeken we momenteel naar een Administratief Medewerker Data Verwerking. In deze rol bied je ondersteuning bij het ontwerpen en ontwikkelen van dataopslagsystemen, -processen, en -verbeteringen. Daarnaast help je ook bij de implementatie van niewe of aanvullende opslagtechnologieën om de service lokaal en op afstand te verbeteren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je trekt en analyseert gegevens, werkt ze bij en je implementeert op basis hiervan procesverbeteringen.
• Je beheert Add Forms, werkt samen met Marketing, Supply Chain, Pricing en de regelgevende teams en je onderhoudt contact met de leveranciers om het producttoevoegingsproces te begeleiden en te voltooien.
• Je past juiste codering toe waar nodig.
• Je ondersteunt bij productonderhoud door samen te werken met andere functionele teams voor het stopzetten en wijzigen van producten, magazijnbindingen, interne codering etc. om actuele en nauwkeurige informatie te behouden.
• Je begrijpt end-to-end data en identificeert afhankelijkheden van data ter ondersteuning van leveringen, releases en change management.
• Je werkt samen met andere afdelingen om systeemverbeteringen op te zetten, te testen en te valideren.
• Je ondersteunt Product Pricing door samen te werken met onze Marketing, Pricing, Sourcing en Puchasing teams om nauwkeurige leveranciersprijzen te handhaven in het systeem.
• Je werkt met een grote hoeveelheden data en voert regelmatig audits, onderzoeken, analyses en aanpassingen uit en communiceert hierover.
• Je onderhoudt een nauwkeurige tracking van open en gesloten aanvragen om zo een soepele worklflow en nauwkeurige rapportering te garanderen.
• Je biedt algemene ondersteuning waar nodig.

Je profiel

• Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in Wetenschappen, Wiskunde, Biologie, Informatica systemen of Engineering.
• Je hebt 1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur ook in een productie -en / of distributieomgeving.
• Je kan uitstekend overweg met Excel, SAP, Access en SQL.
• Je hebt bij voorkeur kennis van één van onze systemen zoals STIBO en Qlikview, maar dit kan aangeleerd worden.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent resultaatgericht, gemotiveerd en kan prioriteiten stellen.
• Je bent assertief, verantwoordelijk en je hebt een sterkte affiniteit met het definiëren van werk in deliverables.
• Je doet er alles aan om deadlines te behalen.
• Je bent een veelzijdige teamplayer en kan goed om met werkdruk.
• Je hebt kennis van distributie, project management, kritisch denken en data-analyse.
• Je kan Excel-rapporten opstellen en PowerPoint-presentaties maken.

Ons aanbod

• Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een een snel groeiend deel van onze organisatie dat continue in ontwikkeling is.
• Je ontvangt een contract van 7 maanden dat verlengd wordt na een positieve evaluatie.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris, met 13e maand en bonus. Het mooi aantal vakantiedagen en de flexibele werkuren maken dat je de optimale balans tussen werk en privé kan behouden.

.

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
 

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd party non-solicitation policy

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation