Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het uitvoerend team migratie en inburgering.

• Je plant intakes en voortgangsgesprekken in voor de specialisten;
• Je nodigt vergunninghouders uit voor bijeenkomsten en voortgangsgesprekken;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het proces van arbeidsparticipatie, zoals het verwerken van werkprocessen in suite en het verzenden van beschikkingen;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het huisvestingsproces van vergunninghouders, zoals het bijhouden van huurovereenkomsten of het verwerken van meldingen en toeslagen;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten voor vergunninghouders. Denk hierbij aan groepsindeling, het verzorgen van het materiaal en het reserveren van de locatie;
• Je verwerkt voortgangsgegevens van partners waarmee we samenwerken in de systemen van de gemeente;
• Je beheert de facturen en je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsregistratie van de totale caseload vergunninghouders en deelnemers aan de Landelijke Vreemdelingen Voorziening.

Met wie doe je dat?

Je werkt samen met de specialisten migratie en inburgering en de projectmedewerker, in een team van 12 collega’s. Het hoofd Migratie en Inburgering is jouw leidinggevende. Samen staan we voor de uitdaging om nieuwkomers en vreemdelingen naar een goed bestaan toe te leiden.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en kunt goed organiseren en prioriteren;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker bij een grote organisatie;
• Je werkt zelfstandig; je pakt zelf zaken op en je weet daarnaast anderen te vinden en om hulp of advies te vragen waar nodig;
• Je bent flexibel; je kunt mee bewegen met een onverwacht veranderende agenda en takenlijst en past daar je werkzaamheden op aan;
• Je kunt goed overweg met Office, met name Excel en Word en Suite4werk;

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• max. € 3.301,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV op bouwen;
• een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je “groen” reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren

Dat kan tot en met 18 april. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Senior Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Suzan Yilmaz, hoofd Migratie en Inburgering staat je graag te woord via telefoonnummer 040-2386039.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het uitvoerend team migratie en inburgering.

• Je plant intakes en voortgangsgesprekken in voor de specialisten;
• Je nodigt vergunninghouders uit voor bijeenkomsten en voortgangsgesprekken;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het proces van arbeidsparticipatie, zoals het verwerken van werkprocessen in suite en het verzenden van beschikkingen;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor het huisvestingsproces van vergunninghouders, zoals het bijhouden van huurovereenkomsten of het verwerken van meldingen en toeslagen;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten voor vergunninghouders. Denk hierbij aan groepsindeling, het verzorgen van het materiaal en het reserveren van de locatie;
• Je verwerkt voortgangsgegevens van partners waarmee we samenwerken in de systemen van de gemeente;
• Je beheert de facturen en je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgangsregistratie van de totale caseload vergunninghouders en deelnemers aan de Landelijke Vreemdelingen Voorziening.

Met wie doe je dat?

Je werkt samen met de specialisten migratie en inburgering en de projectmedewerker, in een team van 12 collega’s. Het hoofd Migratie en Inburgering is jouw leidinggevende. Samen staan we voor de uitdaging om nieuwkomers en vreemdelingen naar een goed bestaan toe te leiden.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt een mbo werk- en denkniveau en kunt goed organiseren en prioriteren;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker bij een grote organisatie;
• Je werkt zelfstandig; je pakt zelf zaken op en je weet daarnaast anderen te vinden en om hulp of advies te vragen waar nodig;
• Je bent flexibel; je kunt mee bewegen met een onverwacht veranderende agenda en takenlijst en past daar je werkzaamheden op aan;
• Je kunt goed overweg met Office, met name Excel en Word en Suite4werk;

Hoe maken wij jou blij?

Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:

• een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
• max. € 3.301,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week);
• 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week). En je kunt ADV op bouwen;
• een vrij besteedbaar bedrag van 17,05% van je bruto salaris. Dit bestaat uit o.a. de vakantie- en eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage;
• een vergoeding als je met de trein/bus reist of een vergoeding als je “groen” reist dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
• een werkplek in het centrum van Eindhoven. Ook kan je thuiswerken.

Kom jij het maken voor Eindhoven?

Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dat betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en gelijke kansen: dat vinden wij heel belangrijk. Daarom ontvangen we graag jouw sollicitatie, als je voldoet aan onze wensen. Ongeacht je achtergrond, geslacht/gender, beperking, seksuele oriëntatie, religie/overtuiging of leeftijd.

Solliciteren

Dat kan tot en met 18 april. We lezen in jouw motivatiebrief graag wat jij voor Eindhoven komt maken met jouw talenten. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Lily van Olphen, Senior Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-18631138. Heb je nog inhoudelijke vragen? Suzan Yilmaz, hoofd Migratie en Inburgering staat je graag te woord via telefoonnummer 040-2386039.

Acquisitie stellen we niet op prijs.