Administratief medewerker

  • Full Time
  • Brugge, Flemish Region, Belgium
  • TBD USD / Year
  • VDAB profile




  • Job applications may no longer being accepted for this opportunity.


VDAB

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ‘Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

  • Je registreert afspraken in Caremanager – het softwarepakket van de sector, je controleert afspraken van collega’s en lost conflicten op.
  • Je ondersteunt het administratief team met tal van administratieve taken.
  • Je springt sporadisch in voor de medewerkers onthaal (telefoon/onthaal) en medewerkers vervoer (ophalen en terugvoeren van kinderen met een minibusje).

Profiel

  • Een enthousiaste en administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig werkt.
  • Dat je vlot kan werken met IT-toepassingen (Microsoft Office programma’s Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) en heel vlot nieuwe pakketten aanleert.
  • Dat je sociaal vaardig en communicatief bent.
  • Een rijbewijs B en dat je graag met een minibusje rijdt.
  • Dat je met een glimlach baliewerk doet.
  • Dat je betrokken bent, respect toont, empowerment motiveert en samen werkt – de basiswaarden van De Kade.

Jobgerelateerde competenties

  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

  • Samenwerken
  • Analyseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Kritisch denken
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Plannen en organiseren
  • Communiceren
  • Zelfstandigheid
  • Verantwoordelijkheid

Aanbod

  • Een vervangingscontract (0,5FTE) tot eind augustus 2022, met kans op verlenging.
  • We verwachten een gespreide aanwezigheid op weekbasis.
  • Een boeiende job in een dynamische, mensgerichte en innoverende werkomgeving.
  • Een multidisciplinair team van enthousiaste, betrokken collega’s.
  • Verloning volgens IFIC categorie 12.
  • Dit wordt aangevuld met een aantal voordelen:
    • maaltijdcheques
    • extra vakantiedagen
    • fietsvergoeding
    • fietsen beschikbaar voor woon-werkverkeer

To apply for this job please visit www.vdab.be.


Job Notifications
Subscribe to receive notifications for the latest job vacancies.