Administratief medewerker

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ‘Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

• Je registreert afspraken in Caremanager – het softwarepakket van de sector, je controleert afspraken van collega’s en lost conflicten op.
• Je ondersteunt het administratief team met tal van administratieve taken.
• Je springt sporadisch in voor de medewerkers onthaal (telefoon/onthaal) en medewerkers vervoer (ophalen en terugvoeren van kinderen met een minibusje).

Profiel

• Een enthousiaste en administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig werkt.
• Dat je vlot kan werken met IT-toepassingen (Microsoft Office programma’s Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) en heel vlot nieuwe pakketten aanleert.
• Dat je sociaal vaardig en communicatief bent.
• Een rijbewijs B en dat je graag met een minibusje rijdt.
• Dat je met een glimlach baliewerk doet.
• Dat je betrokken bent, respect toont, empowerment motiveert en samen werkt – de basiswaarden van De Kade.

Jobgerelateerde competenties

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Kritisch denken
• Klantgerichtheid
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Zelfstandigheid
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Een vervangingscontract (0,5FTE) tot eind augustus 2022, met kans op verlenging.
• We verwachten een gespreide aanwezigheid op weekbasis.
• Een boeiende job in een dynamische, mensgerichte en innoverende werkomgeving.
• Een multidisciplinair team van enthousiaste, betrokken collega’s.
• Verloning volgens IFIC categorie 12.
• Dit wordt aangevuld met een aantal voordelen:
• maaltijdcheques
• extra vakantiedagen
• fietsvergoeding
• fietsen beschikbaar voor woon-werkverkeer