Administratief medewerker

Als administratief medewerker bij het Bureau Informatievoorziening van EY ben je onderdeel van een afdeling die zal voelen als een klein familiebedrijf. Tegelijk heb je wel de mogelijkheden van een grote internationale organisatie. Is dit iets waar jij blij van wordt, ben je iemand die erg secuur is en tegen perfectionistisch aan zit? Controleer je graag document op juistheid en heb je oog voor detail. Lees dan snel verder! We hebben een permanente plek als administratief medewerker voor de locatie Rotterdam.

wat bieden wij jou

• Functie voor langere tijd
• Deels thuiswerken mogelijk
• Ruimte voor een koffie of thee moment
• Zo begrensd als je zelf bent
• 24 tot 40 uur
• Teamwork, open en toegankelijk

wie ben jij

Ben je zeer accuraat en denk je verder dan alleen de gegevens die je invoert? Je vindt het een uitdaging om dingen tot op de bodem uit te zoeken en toont daarin een grote mate van zelfstandigheid. Ook kan je uiterst secuur werken en valt je oog onmiddellijk op zelfs de kleinste typefoutjes of inconsequenten. Dat niet alleen, maar omdat je van nature een perfectionist bent rust je niet totdat je deze hersteld hebt.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een must aangezien veel informatie in het Nederlands zal zijn.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een grote pré. EY is een internationale organisatie waarbij de informatie intern veelal in het Engels is.
• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4.
• Je bent bekend met PDF en Microsoft Office en hebt affiniteit met digitalisering.
• Je bent een teamplayer die goed zelfstandig kan werken.

wat ga je doen

In De Praktijk Betekent Dat

Binnen EY is het Bureau Informatievoorziening (BIV) verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van Nederlands meest uitgebreide fiscaal-juridische databank PortalOne. Om ons te helpen met de steeds groter wordende stroom aan digitale informatie, zijn we op zoek naar een administratief medewerker die ons gaat helpen op het gebied van document control. Je bent verantwoordelijk voor het geautomatiseerd verwerken en controleren van de digitale informatie.

• Het geautomatiseerd verwerken van tijdschriften, nieuwsbrieven en rapporten die in het content management system binnenkomen voor PortalOne.
• Het controleren van de verwerking. Daarbij check je bijvoorbeeld of de auteur op de juiste manier vermeld staat, staan er spelfouten in het artikel, zijn de trefwoorden toegevoegd.
• Je verzamelt zelf data door het raadplegen van verschillende websites Je monitort op de kwaliteit van de beschikbare informatie in PortalOne en checkt regelmatig of dit op de juiste manier te vinden is.

waar ga je werken

De belastingadviespraktijk van EY is marktleider in Nederland en helpt klanten hun fiscale positie te beheersen en te voldoen aan verplichtingen op het gebied van wet- en regelgeving. De afdeling Bureau Informatievoorziening is ondersteunend aan de praktijk en draagt zorg voor het inzichtelijk maken van relevante informatie. Op een goede manier is deze afdeling een eiland binnen EY. De 18 collega’s die op de afdeling werken hebben het gevoel dat ze bij een soort familiebedrijf werken. Er is een open sfeer, aandacht voor persoonlijke verbinding en ruimte voor een koffie of thee moment waarbij het even niet over werk gaat. Je komt terecht in een hecht team, waar mensen op elkaar ingespeeld zijn en bereid zijn elkaar te helpen. De manager van de afdeling vindt het een uitdaging om meer uit de mens te halen dan dat hij / zij zelf dacht te kunnen. Ben jij klaar voor de uitdaging?

sollicitatie

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We vinden het belangrijk om naast je CV ook je motivatie te ontvangen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure

Je maakt een ‘mijn Randstad’ account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je ‘mijn Randstad’ account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!