Administrateur/trice Enregistrement des données personnelles

• Effectuer l’enregistrement des données personnelles des requérants d’asile et se charger du procès-verbal (en allemand) et des décomptes des interprètes ;
• Recueillir et muter les données personnelles et les demandes des requérants d’asile dans le système informatique MIDES, SYMIC, eAsile et DOPO et enregistrer les documents d’identité ;
• Gérer et commander tous les accès et le matériel informatique des collaborateurs du SEM, ainsi que résoudre des problèmes informatiques ;
• créer et adapter des dossiers d’asile lors de la saisie administrative en concertation avec les personnes compétentes ;
• établir de correspondance avec les autorités et les partenaires internationaux ;

Ce qui vous rend unique

• CFC d’employé/e de commerce, maturité souhaitée ;
• talent rédactionnel et capacité d’aller à l’essentiel et de savoir gérer les priorités ;
• aisance communicationnelle, fiable et sens des responsabilités;
• très grande résistance au stress et autonomie ;
• excellentes connaissances et intérêt prononcé pour l’informatique ; bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle (B1), ainsi que de bonnes connaissances de l’anglais (B1) ;

En quelques mots

Vous recueillez les données personnelles des requérants d’asile ; administrez les aspects informatiques et réglez les tâches administratives des dossiers d’asile depuis l’enregistrement jusqu’à la sortie du CFA (Centre Fédéral Asile) en tenant compte des étapes et des délais de la procédure.

La migration nous concerne

Le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) traite toutes les questions relevant du droit des migrations en Suisse. Le Domaine de direction Centres fédéraux pour requérants d’asile du SEM traite les demandes d’asile déposées en Suisse. Région Suisse orientale, qui fait partie intégrante de ce domaine de direction, est en outre coresponsable du premier hébergement et de l’enregistrement des requérants d’asile nouvellement arrivés.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.