Administrateur National Chargé du Budget et de la Programmation FT/NOB

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Formation : Diplôme universitaire du niveau Master en Administration des Entreprises, en Statistiques, en Finance, en Economie ou dans une autre discipline apparentée.
Des formations professionnelles supplémentaires en gestion de projet, en analyse statistique et/ou en planification et gestion opérationnelles sont souhaitables.

Experience: Au moins 3 ans d’experiences avec un Master ou 5 ans d’experiences avec une Licence/Bachelor
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol, portugais (une langue de travail du PAM).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

a. Planification et Gestion Budgétaire

1. Contribuer à la mise en œuvre des plans et des politiques en fixant des objectifs clairs ; coordonner les processus pour les activités budgétaires et de programmation conformément aux stratégies fonctionnelles et du PAM.

2. Examiner les budgets pour s’assurer qu’ils sont exacts, appropriés, qu’ils maîtrisent les coûts et qu’ils sont efficaces, et qu’ils sont complets, conformément aux lignes directrices disponibles, en signalant les lacunes et en fournissant une rétroaction complète aux principales parties prenantes, au besoin.

3. Examiner et publier les budgets dans les systèmes d’entreprise du PAM en veillant à ce que tous les documents d’appui budgétaire soient disponibles, et répondre aux commentaires et recommandations reçus avant que les données pertinentes sur les ressources ne soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence.

4. Soutenir la préparation des propositions de financement par le biais d’une analyse des tendances des bailleurs de fonds par rapport aux insuffisances opérationnelles, en proposant des options de hiérarchisation des fonds par activité et par modalité, le cas échéant.

5. Analyser les activités de fermeture des FSC et des RBP, en veillant à ce que des mesures soient prises pour recevoir les transferts de ressources et pour le démarrage et la fermeture des activités en temps opportun.

   b. Pipeline Management

6. Examiner et analyser les besoins en matière de pipelines de produits, y compris les demandes de financement

7. Anticipé, en collaboration avec les intervenants au niveau opérationnel, afin d’assurer une Couverture rapide des déficits et une utilisation efficace des contributions.

8. Coordonner et consolider l’information pour le groupe de travail mensuel interfonctionnel sur le pipeline (entre les bureaux régionaux, les bureaux secondaires et les bureaux extérieurs, selon les besoins), qui discute de manière proactive de la disponibilité des ressources et des pénuries à venir, tout en recommandant des mesures d’atténuation en temps opportun.

9. Participer à des réunions avec les intervenants internes pour discuter de l’utilisation des contributions prévues et soutenir le processus d’élaboration des propositions de financement.

c. Gestion des fonds et du rendement, et rapports

10. Conseiller les unités dépensières sur la programmation et l’utilisation opportunes et appropriées des fonds, afin de les aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et des mesures correctives possibles qui permettent de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.

11. Surveiller les sous-affectations de fonds conformément aux procédures et directives disponibles, afin de mettre les fonds à la disposition des unités dépensières pour un engagement en temps opportun.

12. Coordonner et consolider les contributions pour le Comité de gestion des ressources (CMR) du CO/RB qui examine et hiérarchise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget du portefeuille pays (CPB), conformément aux calendriers convenus

13. Contribuer à l’établissement des rapports intérimaires, d’étape et finaux, comme stipulé dans divers accords de contribution conclus entre le PAM et certains donateurs, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du CO, du RB et du Siège, selon les besoins.

d. Autres

14. Le cas échéant, contribuer à l’activation/désactivation et à la gestion des lignes d’approvisionnement du Système mondial de gestion des produits de base (GCMF), participer aux activités de transfert de connaissances à l’appui de l’installation et faciliter la prise de décision pour l’allocation des stocks de l’entreprise.

15. Superviser, guider une petite équipe, encadrer et fournir/dispenser de la formation pour renforcer les capacités et augmenter le niveau de soutien opérationnel attendu, en agissant comme premier point d’escalade pour les analyses et les demandes plus complexes.

16. Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence de l’information présentée à la haute direction et aux parties prenantes externes.

17. Mettre en œuvre les projets de développement et d’amélioration des systèmes, des techniques, des outils, des processus et des procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les ressources du PAM et d’en rendre compte.

18. Représenter l’unité aux réunions, comités et groupes de travail internes, au besoin, afin d’obtenir et de fournir de l’information du point de vue du budget et de la programmation des ressources.

19. Suivre les pratiques normalisées de préparation aux situations d’urgence et contribuer à la surveillance de la gestion des risques financiers.

20. S’acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées.