Administrateur·trice – RCA – N’Délé

Fixed Term Contract – 6 months

Starting date: December 2023

PUI all around the world

With its 40 years of experience, Première Urgence Internationale :

• Supports close to 6 millions beneficiaries
• With more than 100 Millions € yearly budget
• Present in 22 countries, on 5 continents

Thanks to the work and commitment of :

• More than 2000 national staffs
• Around 200 expatriates from 45 different nationalities
• And 90 employees at HQ

PUI works in 10 areas of intervention and distinguishes itself by the implementation of an integrated approach in its response. This method aims to identify and understand the needs of all those affected by a crisis. Our teams come together to bring a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.

Learn more on our history, our values, our areas of intervention.

Zoom sur nos activités en RCA

Présente depuis 2007 en RCA, PUI y développe son approche intégrée avec des programmes en Santé, Nutrition, Sécurité alimentaire et Eau-Hygiène-Assainissement notamment dans le nord du pays, dans la préfecture de la Bamingui Bangoran (Ndélé). PUI appuie notamment les centres et postes de santé primaires, en support à certains hôpitaux, tout en intervenant dans les zones plus reculées via le déploiement de cliniques mobiles, complétées par une approche communautaire et un renforcement de la prise en charge de la Malnutrition Aigüe Sévère. PUI est également fortement impliquée dans le relèvement des outils de production agro-pastoraux dans la zone de Ndélé et dans le renforcement de l’offre de services en Eau, Hygiène et Assainissement. Au niveau logistique, PUI a développé une plateforme de stockage mutualisée à Bangui pour les partenaires humanitaires. Aujourd’hui, la mission se compose de 5 projets bénéficiant du soutien du CDCS, BHA, AFD, UNICEF et de SIDA.

Et le.la Administrateur·trice dans tout ça?

En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.
• Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
• Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
• Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.
• Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.

Les défis qui vous attendent:

1) Maintenir et renforcer le respect des procédures mises en place en 2022-2023, et contribuer à la poursuite de la structuration de la mission.

2) Mener en appui à la coordination administrative, et en particulier pour les nouveaux programmes qui seront développés, des réunions régulières de suivi budgétaire. Contribuer également à fluidifier la communication sur les dépenses prévues avec la coordination.

3) Poursuivre les efforts entrepris sur la qualité de la comptabilité.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Bac + 3) en gestion financière. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.

• Expérience

Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire, et d’une expérience dans le secteur de la solidarité internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

• Compétences

Vous disposez de bonnes compétences en gestion comptable, pilotage financier, gestion des ressources humaines, administration et gestion d’équipe. Des connaissances en procédures bailleurs institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.) et/ou en droit du travail seront un plus. Par ailleurs, vous maitrisez l’inévitable logiciel SAGA.

• Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez une bon esprit d’analyse, des aptitudes en communication, en management, ainsi qu’une bonne résistance au stress.

• Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« L’humanitaire en « frontline » vous passionne ? Vous êtes un manager né ? Vous souhaitez imprimer votre marque sur une base en pleine mutation ? Alors vous êtes probablement la personne qu’il nous faut. Rejoignez-nous et contribuez à la richesse de notre équipe »

PUI vous proposera

• **Statut:**Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergementen maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• **Régime de breaks:**5 jours ouvrés à 3 et à 9 mois de mission + prime de break
• **Régime de Congés Payés:**5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Our commitments

Première Urgence Internationale sees diversity of nationalities, genders, beliefs, profiles and statuses among its Human Resources as a major asset for its humanitarian action, and therefore compels itself to the strict observance of the principle of non-discrimination throughout its recruitment process.

Première Urgence Internationale applies a policy of zero tolerance towards exploitation, sexual abuse and mistreatment, in all its forms, of women, children and all other vulnerable persons. It engages all its staff to promote, disseminate and respect the principles set out in its ethical charter.

Please note that Première Urgence Internationale shall not in any case request a financial contribution for administrative costs related to recruitment. Any such information would be fraudulent, please disregard it.

You recognize yourself in this profile and you adhere to our commitments ? You feel ready to take up the challenge and to join PUI great family ?