Administrateur·trice-Logisticien·ne – Mission France

CDD – 6 mois

Prise de poste : 13/06/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en France

Afin de répondre aux besoins des personnes en situation de précarité, Première Urgence Internationale poursuit ses activités de médiation en santé dans les squats et bidonvilles et les centres hospitaliers. L’association intervient depuis 2012 dans les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne. La médiation en santé et l’interprétariat linguistique visent à améliorer l’accès aux droits, à la prévention et aux soins des personnes éloignées des systèmes de prévention et de soins, en prenant en compte leurs spécificités. Face à l’afflux de migrants en Ile-de-France, la mission lance son projet de mécanisme de Réponse Rapide dès 2017.

Et l’Administrateur**·trice-Logisticien·ne** dans tout ça ?

En tant que Logisticien·ne-Administrateur·trice, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Mission France, vous assurerez le bon fonctionnement des services administratifs, financiers et logistiques de la mission dans le respect des procédures de l’association et des bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Suivi administratif et financier: Vous superviserez les volets administratifs et financiers du projet et vous vous assurerez du respect des procédures, avec l’appui fonctionnel du contrôleur de gestion au siège.
• Comptabilité : Vous vous assurerez de la gestion comptable de la mission : enregistrement, respect de règles internes et transmission au siège.
• Trésorerie : Vous êtes responsable de la gestion de la trésorerie de la mission : gestion de la caisse, élaboration des prévisionnels et bonne tenue de comptes.
• Stratégie Logistique : Vous superviserez les activités logistiques (suivi des commandes, des stocks, du carburant, des équipements, des mouvements de véhicules, etc.) tout en veillant à ce que les procédures internes et celles des bailleurs soient respectées.

Les défis qui vous attendent :

1/ Garantir le respect des procédures financières et logistiques, internes (notamment via le renforcement des capacités de l’équipe) ;

2/ Garantir le respect des procédures financières et logistiques des bailleurs de fonds (notamment via l’animation de réunions régulières avec les points focaux) ;

3/ Veiller au respect de la politique d’archivage.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale (bac+4) en Gestion, Administration et/ou comptabilité.
• Expérience : Vous avez de l’expérience dans la gestion comptable et financière. Une expérience équivalente dans un milieu associatif et/ou humanitaire sera fortement appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous maîtrisez le logiciel SAGA et vous savez utiliser les principaux logiciels informatiques (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook). Vous avez des connaissances sur la gestion financière des projets et les différentes composantes d’un projet, ainsi que sur les procédures des bailleurs institutionnels français. Des connaissances en gestion logistique de projet seront fortement appréciées.
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, notamment pour de la gestion à distance, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et vous faites preuve d’un esprit analytique et synthétique. Vous êtes organisé et réactif. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à prioriser les tâches.
• Langues : Vous parlez Français couramment ? C’est indispensable pour ce poste ! Vous parlez Anglais ? Ce sera fortement apprécié.

Le mot du manager

« L’équipe de la Mission France est mobilisée pour apporter des réponses adaptées aux besoins des personnes vulnérables et précaires dans le Val-de-Marne, la Seine-Saint-Denis et l’Essonne. C’est une équipe jeune, dynamique et multiculturelle, avec des formations académiques et des parcours de vie très divers, qui offre un cadre de travail agréable et enrichissant. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: à partir de 2575 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon l’expérience
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?