Administrateur·trice – Kivu – RDC – Grand Nord Kivu, Sud Kivu et à Goma. Democratic Republic of the Congo

12 mois – Prise de poste : 18/02/2024

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient en Ituri avec des projet en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Et le.la Administrateur·trice – Kivu dans tout ça?

En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.
• Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.
• Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.
• Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.
• Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.

Les défis qui vous attendent:

1) Les principaux défis pour le poste d’Administrateur-trice Grand Nord Kivu est de : a) mettre en place les procédures administratives et financières dès l’ouverture de la base – b) appuyer les autres départements dans le processus de recrutement du personnel c) mettre en place et pilote le processus de suivi financier (outils financiers de pilotage budgétaire – OFU/LFU/FFU) d) Assurer le lien avec l’administration locale en matière de législation du travail et de fiscalité 2) Les principaux défis pour le poste d’Administrateur-trice Sud-Kivu est de : a) mettre en place les procédures administratives et financières dès l’ouverture de la base – b) appuyer les autres départements dans le processus de recrutement du personnel c) mettre en place et pilote le processus de suivi financier (outils financiers de pilotage budgétaire – OFU/LFU/FFU) d) Assurer le lien avec l’administration locale en matière de législation du travail et de fiscalité 3) Les principaux défis du poste d’Administrateur-trice volant est : a) évaluer les besoins des équipes Admin/Fin pour définir les axes de renforcement de capacité b) établir un plan de renforcement de capacités des équipes admin/fin tout en assurant un travail de qualité des équipes concernées c) appuyer la coordination sur les ouvertures des nouvelles bases

Trois postes sont à pourvoir, au Grand Nord Kivu, Sud Kivu et à Goma.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Bac + 3) en gestion financière. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.

• Expérience

Vous êtes fort d’au moins deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire, et d’une expérience dans le secteur de la solidarité internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

• Compétences

Vous disposez de bonnes compétences en gestion comptable, pilotage financier, gestion des ressources humaines, administration et gestion d’équipe. Des connaissances en procédures bailleurs institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.) et/ou en droit du travail seront un plus. Par ailleurs, vous maitrisez l’inévitable logiciel SAGA.

• Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez une bon esprit d’analyse, des aptitudes en communication, en management, ainsi qu’une bonne résistance au stress.

• Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« Avec ses 20 ans d’existence, la Mission RDC est l’une des plus anciennes mission de PUI. En 2023, la mission a doublé le volume de ses opérations grâce au dynamisme de l’équipe qui s’adapte au contexte très volatile pour être au plus près des personnes vulnérables. L’augmentation des opérations a occasionné l’augmentation des ressources humaines et la diversification des sources de financements. L’Administrateur-trice jouera un rôle primordial qui consiste à encadrer l’utilisation de ces ressources. »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 190,00 – 2 420,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (« Per Diem »)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?